Sau khi giải chấp – Có cần xóa đăng ký giao dịch bảo đảm?

Xóa giao dịch bảo đảm là thủ tục pháp lý quan trọng sau khi tài sản thế chấp đã được giải chấp, giúp xóa bỏ hiệu lực pháp lý của biện pháp bảo đảm trên hệ thống đăng ký quốc gi. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ lý do, cách thực hiện và lưu ý quan trọng.

 >>> Xem thêm: Chọn văn phòng công chứng uy tín – bước đầu bảo vệ quyền lợi của bạn.

1. Giao dịch bảo đảm là gì và có cần xóa sau giải chấp?

1.1 Khái niệm giao dịch bảo đảm

Theo Khoản 1 Điều 292 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch bảo đảm là thỏa thuận giữa các bên để bảo đảm thực hiện nghĩa vụ dân sự, gồm: cầm cố, thế chấp, đặt cọc, ký cược, bảo lưu quyền sở hữu, v.v.

1.2 Có cần xóa giao dịch bảo đảm sau khi giải chấp?

Có. Sau khi hoàn tất nghĩa vụ trả nợ, bên thế chấp (người vay) cần thực hiện thủ tục xóa đăng ký giao dịch bảo đảm để xác nhận tài sản không còn bị ràng buộc. Việc không xóa có thể gây cản trở khi thực hiện các giao dịch tiếp theo như: mua bán, tặng cho, thế chấp lại.

1.3 Căn cứ pháp lý

• Nghị định 102/2017/NĐ-CP về đăng ký biện pháp bảo đảm.

• Thông tư 09/2023/TT-BTP hướng dẫn về đăng ký biện pháp bảo đảm.

• Điều 13, Điều 14 Thông tư số 08/2018/TT-BTP (trước đây) – nay đã được thay thế bởi Thông tư 09.

 >>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói giúp bạn tiết kiệm bao nhiêu thời gian?

2. Thủ tục xóa giao dịch bảo đảm tại cơ quan có thẩm quyền

2.1 Hồ sơ xóa giao dịch bảo đảm

Căn cứ Điều 21 Nghị định 102/2017/NĐ-CP, hồ sơ gồm:

• Đơn yêu cầu xóa đăng ký biện pháp bảo đảm (Mẫu số 03/XĐGDBĐ);

• Văn bản đồng ý xóa của bên nhận bảo đảm (thường là ngân hàng);

• Bản sao có chứng thực CMND/CCCD của người yêu cầu;

• Giấy ủy quyền (nếu có);

• Bản chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (trong trường hợp đăng ký tại Văn phòng đăng ký đất đai).

2.2 Nơi nộp hồ sơ

Tùy theo loại tài sản bảo đảm, người yêu cầu nộp hồ sơ tại:

• Văn phòng đăng ký đất đai (đối với bất động sản);

• Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản tại Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm (đối với động sản, tài sản khác).

 >>> Xem thêm: Quy trình chuẩn công chứng hợp đồng thế chấp có những bước nào? Tìm hiểu tại công chứng hợp đồng thế chấp.

2.3 Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 3 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền phải cập nhật thông tin xóa giao dịch bảo đảm và trả lại kết quả.

3. Hậu quả nếu không xóa giao dịch bảo đảm

3.1 Cản trở giao dịch tài sản

Sổ đỏ vẫn thể hiện dòng chữ “đang thế chấp”, khiến các bên mua bán hoặc tổ chức tín dụng khác không thể nhận thế chấp lại.

3.2 Gây hiểu nhầm pháp lý

Người khác có thể cho rằng tài sản đang bị ràng buộc nghĩa vụ, làm giảm uy tín và khả năng khai thác giá trị tài sản.

3.3 Nguy cơ tranh chấp

Trong trường hợp nhiều tài sản được dùng làm bảo đảm cho nhiều hợp đồng khác nhau, không xóa đăng ký cũ có thể gây tranh chấp chồng chéo.

 >>> Xem thêm: Thế chấp đất chung không có giấy tách thửa – Rủi ro pháp lý?

4. Ví dụ minh họa thực tế

Tình huống thực tế: Anh Hùng (quận Tân Phú, TP.HCM) vay ngân hàng Vietinbank 2 tỷ đồng bằng sổ đỏ đất ở. Sau khi trả nợ xong, anh nhận lại sổ đỏ có dòng ghi “thế chấp tại ngân hàng Vietinbank”. Khi anh muốn bán đất, bên mua yêu cầu xóa thế chấp. Lúc này, anh phải quay lại làm thủ tục này tại Văn phòng đăng ký đất đai. Sau 4 ngày làm việc, anh nhận lại sổ đỏ “sạch” và có thể tiến hành chuyển nhượng.

5. Lưu ý khi xóa giao dịch bảo đảm

5.1 Phải có văn bản của bên nhận bảo đảm

Đây là điều kiện bắt buộc để chứng minh nghĩa vụ đã được hoàn thành, nếu thiếu sẽ không thể thực hiện thủ tục.

5.2 Không nên chờ đến khi có giao dịch mới làm

Nên xóa ngay sau khi giải chấp để tránh mất thời gian, đặc biệt nếu cần gấp hồ sơ để thực hiện giao dịch nhà đất.

5.3 Có thể ủy quyền cho văn phòng công chứng

Nhiều văn phòng công chứng hỗ trợ trọn gói xóa giao dịch bảo đảm giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ hợp lệ.

 >>> Xem thêm: Di chúc chia tài sản đang thế chấp ngân hàng – Hướng xử lý

6. Kết luận: Xóa giao dịch bảo đảm – bước quan trọng không thể bỏ qua

Sau khi giải chấp tài sản, việc xóa giao dịch bảo đảm là bước quan trọng để phục hồi toàn quyền sử dụng tài sản. Người dân cần chủ động thực hiện thủ tục này tại cơ quan đăng ký để tránh rủi ro pháp lý và vướng mắc khi mua bán, thế chấp hoặc tặng cho tài sản sau này.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com