Công chứng hợp đồng ở nhờ có thể thực hiện tại UBND xã không?
Trong các giao dịch dân sự, việc lập hợp đồng ở nhờ nhà, đất thường được thực hiện để hạn chế rủi ro và tránh tranh chấp về sau. Tuy nhiên, nhiều người băn khoăn rằng việc công chứng hợp đồng ở nhờ tại xã có hợp pháp không, hay bắt buộc phải đến tổ chức hành nghề công chứng. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết dựa trên căn cứ pháp luật mới nhất để làm rõ vấn đề này.
Bộ luật Dân sự 2015: Điều chỉnh các quan hệ dân sự, trong đó có hợp đồng mượn tài sản (cơ sở pháp lý của hợp đồng ở nhờ).
Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung đến nay): Quy định thẩm quyền công chứng hợp đồng, giao dịch.
Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch: Quy định thẩm quyền của UBND cấp xã trong việc chứng thực.
Các văn bản này hiện là căn cứ pháp luật mới nhất, đang có hiệu lực.
2. Công chứng và chứng thực hợp đồng ở nhờ: Cần phân biệt rõ
Công chứng: Do tổ chức hành nghề công chứng (phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng) thực hiện. Công chứng viên xác nhận tính hợp pháp, hợp lệ của hợp đồng, văn bản.
Chứng thực: Do UBND cấp xã thực hiện, thường áp dụng cho việc chứng thực chữ ký, chứng thực bản sao từ bản chính hoặc một số hợp đồng, giao dịch đơn giản.
→ Như vậy, không phải trường hợp nào cũng có thể công chứng hợp đồng ở nhờ tại xã, mà chỉ có thể thực hiện chứng thực chữ ký trên hợp đồng nếu pháp luật cho phép.
3. Công chứng hợp đồng ở nhờ tại xã: Có được không?
3.1. Theo quy định pháp luật
Điều 5, Nghị định 23/2015/NĐ-CP: UBND xã có thẩm quyền chứng thực chữ ký trong hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản, nhưng không có thẩm quyền công chứng hợp đồng.
Luật Công chứng 2014: Công chứng hợp đồng ở nhờ chỉ có thể thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng.
→ Do đó, UBND xã không có thẩm quyền công chứng hợp đồng ở nhờ. Nếu muốn công chứng, các bên phải đến phòng/văn phòng công chứng.
3.2. UBND xã có thể làm gì?
UBND xã có thể chứng thực chữ ký trên hợp đồng ở nhờ. Nghĩa là xác nhận người ký trên hợp đồng đúng là người đã ký, nhưng không chịu trách nhiệm về nội dung hợp đồng.
Điều này giúp hợp đồng ở nhờ có giá trị chứng cứ cao hơn, tránh tranh chấp chữ ký giả mạo.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp 1: Ông A cho bạn là ông B ở nhờ một phần đất trống. Hai bên lập hợp đồng bằng văn bản và mang ra UBND xã để “công chứng”. UBND xã chỉ có thể chứng thực chữ ký của ông A và ông B, chứ không công chứng nội dung hợp đồng. Nếu sau này phát sinh tranh chấp, hợp đồng có thể được dùng làm chứng cứ nhưng vẫn có khả năng bị Tòa án xem xét lại tính hợp pháp.
Trường hợp 2: Ông C lập hợp đồng cho cháu mình ở nhờ căn nhà. Để chắc chắn, ông C đến văn phòng công chứng và công chứng toàn bộ hợp đồng. Trong trường hợp tranh chấp, hợp đồng này có giá trị pháp lý cao hơn, Tòa án công nhận mà không phải xác minh lại về hình thức.
>>> Xem thêm: Nắm rõ bảng giá Phí công chứng để không bị thiệt.
5. Khi nào nên công chứng hợp đồng ở nhờ, khi nào chỉ cần chứng thực?
Nên công chứng tại văn phòng công chứng nếu:
Tài sản có giá trị lớn (nhà, đất, công trình gắn liền với đất).
Thời gian ở nhờ dài hạn.
Các bên muốn đảm bảo chắc chắn tính pháp lý để hạn chế tranh chấp.
Có thể chứng thực tại UBND xã nếu:
Chỉ cần xác nhận chữ ký để tăng độ tin cậy.
Quan hệ giữa các bên thân thiết, giá trị tài sản không lớn.
Kết luận
Theo quy định pháp luật hiện hành, công chứng hợp đồng ở nhờ tại xã là không được, vì UBND xã không có thẩm quyền công chứng. UBND xã chỉ có thể thực hiện chứng thực chữ ký trên hợp đồng. Nếu muốn hợp đồng có giá trị pháp lý cao, bảo đảm tối đa quyền lợi của các bên, bạn nên công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
