Công chứng hợp đồng ở nhờ có thể thực hiện tại UBND xã không?

Trong nhiều trường hợp, người dân lựa chọn lập hợp đồng ở nhờ để tránh rủi ro tranh chấp. Tuy nhiên, không ít người thắc mắc: Có thể thực hiện công chứng hợp đồng ở nhờ tại UBND xã hay phải đến văn phòng công chứng, phòng công chứng? Bài viết này sẽ phân tích chi tiết để bạn hiểu rõ căn cứ pháp luật và lựa chọn đúng nơi thực hiện.

>>> Xem thêm: Tìm văn phòng công chứng làm việc ngoài giờ hành chính có dễ không?

⚖️ Căn cứ pháp lý về công chứng và chứng thực hợp đồng

Theo Luật Công chứng 2014 và Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực:

Công chứng:
- Do công chứng viên tại Phòng/Văn phòng công chứng thực hiện.
- Giá trị pháp lý cao, được pháp luật bảo vệ.
Chứng thực hợp đồng, giao dịch tại UBND cấp xã:
- UBND cấp xã có thẩm quyền chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất, nhà ở (Điều 5, Nghị định 23/2015/NĐ-CP).
- Tuy nhiên, việc chứng thực chỉ xác nhận chữ ký và bản sao giấy tờ, không thay thế công chứng.

👉 Như vậy, hợp đồng ở nhờ có thể thực hiện tại UBND xã dưới hình thức chứng thực, nhưng khác với công chứng.

>>> Xem thêm: Ưu điểm nổi bật của dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói dành cho người bận rộn

📝 Sự khác biệt giữa công chứng và chứng thực hợp đồng ở nhờ

Tiêu chí	Công chứng 🖊️	Chứng thực tại UBND xã 🏢
Cơ quan thực hiện	Văn phòng công chứng/Phòng công chứng	UBND xã, phường, thị trấn
Người thực hiện	Công chứng viên	Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND xã
Giá trị pháp lý	Cao, có tính ràng buộc	Hạn chế, chủ yếu xác nhận chữ ký
Trường hợp áp dụng	Hợp đồng quan trọng (mua bán, tặng cho, thế chấp…)	Hợp đồng đơn giản, cam kết, cho ở nhờ

👉 Nếu muốn chắc chắn về tính pháp lý, người dân nên công chứng hợp đồng ở nhờ tại văn phòng công chứng thay vì chỉ chứng thực ở xã.

🔑 Khi nào nên thực hiện công chứng hợp đồng ở nhờ tại xã?

Trường hợp quan hệ ở nhờ đơn giản (giữa người thân, anh em, hàng xóm) và hai bên tin tưởng nhau.
Hợp đồng chỉ nhằm xác nhận việc ở nhờ, không liên quan đến chuyển nhượng, thế chấp hay tranh chấp quyền sử dụng đất.
Người dân muốn tiết kiệm thời gian, chi phí vì chứng thực tại UBND xã nhanh và ít tốn kém hơn.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục thu hồi đăng ký xe như thế nào?

>>> Xem thêm: Các bước cơ bản trong thủ tục công chứng hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh

📌 Ví dụ minh họa thực tế về công chứng hợp đồng ở nhờ

Anh Minh được chú ruột cho ở nhờ một căn nhà nhỏ tại huyện ngoại thành Hà Nội. Hai bên chỉ lập hợp đồng viết tay và ra UBND xã chứng thực chữ ký.

Sau 3 năm, chú Minh mất, các con của chú đòi lại nhà.
Hợp đồng chứng thực chỉ có giá trị xác nhận chữ ký, không đảm bảo quyền sử dụng lâu dài cho anh Minh.
Tòa án xác định: anh Minh chỉ là người ở nhờ, phải trả lại nhà.

👉 Nếu hợp đồng được công chứng tại văn phòng công chứng, nội dung và quyền nghĩa vụ hai bên được đảm bảo chặt chẽ hơn, giúp giảm nguy cơ tranh chấp.

>>> Xem thêm: Xây dựng gây nứt tường – Ai phải chịu chi phí sửa chữa?

>>> Xem thêm: Tặng cho quyền sử dụng đất giữa cha mẹ và con: Thuế, phí có được miễn không?

💡 Lời khuyên pháp lý

✍️ Nếu chỉ muốn xác nhận cơ bản → có thể thực hiện chứng thực tại UBND xã.
📑 Nếu muốn bảo đảm chắc chắn, đặc biệt khi thời gian ở nhờ lâu dài → nên công chứng tại văn phòng công chứng.
🤝 Dù ở đâu, nên lập hợp đồng ở nhờ bằng văn bản rõ ràng, ghi chi tiết quyền và nghĩa vụ của các bên.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Tập sự hành nghề công chứng là gì? Những điều cần lưu ý

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.