Công chứng chứng minh nhân dân cũ chi tiết năm 2025
Trong nhiều thủ tục hành chính, hồ sơ đất đai, vay vốn, hay hồ sơ hồ sơ nước ngoài, người dân vẫn sử dụng công chứng CMND để chứng thực nhân thân. Tuy nhiên, với việc đổi sang CCCD gắn chip theo quy định hiện hành, công chứng viên thường yêu cầu bổ sung CCCD thay thế khi CMND cũ chưa cập nhật thông tin. Việc không nắm rõ quy định này dẫn đến hồ sơ bị từ chối hoặc phải đi lại nhiều lần. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết khi nào cần bổ sung CCCD và cách xử lý hồ sơ công chứng đúng luật.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào hỗ trợ dịch thuật giấy tờ cho người nước ngoài tại Hà Nội?
1. CMND cũ và quy định hiện hành về công chứng
Theo “Luật Căn cước công dân 2014” và “Nghị định 07/2021/NĐ-CP”, tất cả công dân từ 14 tuổi trở lên đã được cấp CCCD gắn chip.
CMND cũ vẫn còn giá trị chứng minh nhân thân trong một số trường hợp, nhưng khi nộp hồ sơ công chứng, công chứng viên sẽ căn cứ vào tình trạng hiện tại của CCCD để xác nhận.
Theo “Luật Công chứng 2014”, công chứng viên có quyền yêu cầu bổ sung giấy tờ nếu CMND cũ không đủ thông tin nhận diện hoặc không còn giá trị pháp lý hiện hành.
>>> Xem thêm: Tại saocông chứng nhà đất lại giúp bảo vệ quyền lợi cho bạn
2. Khi nào công chứng viên yêu cầu bổ sung CCCD?
2.1. CMND đã hết hiệu lực hoặc bị hư hỏng
CMND rách, mờ số, không đọc được ngày cấp.
Công chứng viên không thể xác minh thông tin trên bản chính.
2.2. Thông tin trên CMND cũ không trùng với dữ liệu hiện hành
Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, số CMND không trùng với CCCD gắn chip.
Người dân đã đổi nơi cư trú, dẫn đến số định danh mới khác với CMND cũ.
2.3. Hồ sơ nộp yêu cầu thông tin cập nhật
Một số thủ tục, đặc biệt hồ sơ nước ngoài, yêu cầu CCCD mới nhất để chứng thực thông tin nhân thân.
Ví dụ: công chứng hợp đồng, hồ sơ nhà đất, hồ sơ định cư, hồ sơ xin visa.
2.4. CMND cũ chưa được chuyển đổi sang CCCD
Tại một số địa phương, CMND cũ vẫn được lưu trữ nhưng không đồng bộ dữ liệu điện tử.
Công chứng viên phải yêu cầu CCCD để tra cứu thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng CMND cũ
CMND cũ bản gốc để đối chiếu.
CCCD gắn chip (bản gốc) nếu đã cấp.
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú (nếu CMND cũ và CCCD không trùng địa chỉ).
Các giấy tờ liên quan khác tùy yêu cầu hồ sơ: giấy khai sinh, giấy kết hôn, trích lục hộ tịch.
Công chứng viên sẽ đối chiếu số định danh, họ tên, ngày sinh trên CCCD với CMND cũ và hồ sơ đi kèm.
4.2. Nếu chưa có CCCD gắn chip
Nên đi làm thủ tục cấp CCCD tại Công an cấp xã/phường.
Trong thời gian chờ cấp, công chứng viên có thể từ chối hoặc hẹn bổ sung.
>>> Xem thêm: 5 bước cơ bản khi làm thủ tục vớidịch vụ sổ đỏ chuyên nghiệp
4.3. Đối chiếu thông tin tại cơ quan công chứng
Mang theo giấy tờ chứng minh nhân thân khác (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu) để xác minh.
Trường hợp thông tin CMND cũ vẫn đúng, nhưng công chứng viên cần xác nhận qua cơ sở dữ liệu điện tử, cần có CCCD.
>>> Xem thêm: Khi nào nên làm thỏa thuận phân chia di sản qua công chứng thừa kế
5. Lưu ý quan trọng khi công chứng CMND cũ
CMND cũ không thay thế CCCD gắn chip hoàn toàn trong hồ sơ pháp lý hiện hành.
Không tự ý photo, chỉnh sửa thông tin; phải sử dụng bản chính.
Kiểm tra ngày cấp, tình trạng CMND cũ trước khi nộp hồ sơ.
Một số hồ sơ đặc biệt (nhà đất, nước ngoài) bắt buộc phải có CCCD gắn chip – CMND cũ không đủ.
Giữ lại bản sao hoặc scan hợp lệ để đối chiếu nếu cần.
6. Kết luận
Việc công chứng CMND hiện nay thường đi kèm yêu cầu bổ sung CCCD gắn chip nếu CMND cũ hết hạn, mờ, sai thông tin hoặc hồ sơ yêu cầu cập nhật dữ liệu. Nắm rõ quy định pháp luật, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đối chiếu thông tin chính xác sẽ giúp công chứng viên thực hiện thủ tục nhanh chóng, tránh hồ sơ bị từ chối và tiết kiệm thời gian cho người dân.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
