Công chứng bản dịch giấy xác nhận quyền quản lý, sử dụng kho hàng: Hướng dẫn chuẩn pháp luật
Trong các giao dịch thương mại, logistics hoặc hồ sơ cấp phép kinh doanh, doanh nghiệp thường phải nộp giấy xác nhận quyền quản lý và sử dụng kho hàng. Khi làm việc với cơ quan nước ngoài hoặc đối tác quốc tế, bản dịch công chứng là yêu cầu bắt buộc. Vì vậy, nhu cầu công chứng quyền quản lý kho ngày càng nhiều, đòi hỏi người thực hiện phải chuẩn bị hồ sơ đúng quy định để không bị trả hồ sơ. Bài viết này hướng dẫn chi tiết hồ sơ, quy trình và lưu ý pháp lý khi công chứng bản dịch giấy xác nhận quyền quản lý kho hàng.
4. Quy trình công chứng bản dịch giấy xác nhận quyền quản lý kho
Quy trình thực hiện gồm 4 bước:
Bước 1 – Tiếp nhận hồ sơ
Văn phòng công chứng kiểm tra tính hợp pháp của giấy tờ.
Bước 2 – Dịch thuật
Người dịch chuyên môn thực hiện bản dịch từ bản gốc.
Bước 3 – Công chứng viên kiểm tra và xác nhận
Công chứng viên đối chiếu bản dịch với bản gốc và ký vào bản dịch.
Bước 4 – Trả kết quả
Người yêu cầu nhận bản dịch công chứng có dấu đỏ, có giá trị pháp lý.
Thời gian xử lý: 30 phút – 2 giờ tùy độ dài tài liệu.
5. Các trường hợp thường bị từ chối công chứng
Để tránh bị từ chối khi thực hiện công chứng quyền quản lý kho, bạn cần chú ý:
5.1. Giấy xác nhận không đúng thẩm quyền
Người ký không phải đại diện pháp luật
Thiếu dấu tròn của tổ chức cấp giấy
5.2. Hợp đồng thuê kho hết hạn hoặc chưa có hiệu lực
Công chứng viên có quyền từ chối nếu giấy xác nhận không chứng minh được quyền quản lý thực tế.
5.3. Thông tin không trùng khớp
Tên doanh nghiệp
Địa chỉ kho
Thời hạn sử dụng
Mã số thuế
5.4. Giấy gốc bị tẩy xóa hoặc nghi ngờ giả mạo
Công chứng viên được phép từ chối theo Luật Công chứng.
6. Lời khuyên để công chứng thuận lợi
Chuẩn bị bản gốc đầy đủ, rõ nét
Mang theo hợp đồng thuê kho để chứng minh quyền quản lý
Dịch thuật tại văn phòng có chuyên môn về logistics
Kiểm tra tên doanh nghiệp và địa chỉ trước khi mang đi công chứng
7. Kết luận
Việc công chứng quyền quản lý kho đóng vai trò quan trọng trong các thủ tục thương mại và hồ sơ liên quan đến đối tác quốc tế. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, kiểm tra thông tin cẩn thận và thực hiện công chứng đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
