Ký hợp đồng nhiều ngày: Thời điểm công chứng tính thế nào?
Trong thực tiễn giao dịch, đặc biệt là các hợp đồng có nhiều bên, hợp đồng giá trị lớn hoặc ký ngoài trụ sở, việc các bên không ký cùng một ngày là tình huống khá phổ biến. Khi thời điểm ký kéo dài nhiều ngày, câu hỏi pháp lý đặt ra là: thời điểm nào được coi là thời điểm xác lập giao dịch, và việc công chứng trong trường hợp này có làm phát sinh rủi ro vô hiệu hay không. Việc xác định đúng bản chất của thời điểm ký và thời điểm công chứng có ý nghĩa quyết định trong việc bảo đảm hiệu lực hợp đồng và trách nhiệm của các bên khi tranh chấp phát sinh.
>>> Xem thêm: Văn phòng Công chứng có được quyền từ chối công chứng không? – Phân tích từ thực tiễn
Thời điểm ký hợp đồng kéo dài nhiều ngày là gì?
Thời điểm ký kéo dài nhiều ngày được hiểu là:
Các bên tham gia hợp đồng ký không đồng thời;
Có thể ký tại các thời điểm, địa điểm khác nhau;
Việc ký hoàn tất sau khi bên cuối cùng đặt bút ký.
Tình huống này thường gặp trong:
Hợp đồng có nhiều bên tham gia;
Hợp đồng ký ngoài trụ sở công chứng;
Hợp đồng có bên là tổ chức, ký theo quy trình nội bộ.
Phân biệt thời điểm ký hợp đồng và thời điểm công chứng
Thời điểm ký hợp đồng
Theo Bộ luật Dân sự 2015:
“Hợp đồng được giao kết tại thời điểm bên đề nghị nhận được sự chấp nhận giao kết của bên kia.” — “Điều 400 Bộ luật Dân sự 2015”
Trong trường hợp ký nhiều ngày:
Thời điểm giao kết được xác định là ngày bên cuối cùng ký và thể hiện ý chí chấp nhận;
Các chữ ký trước đó chỉ có giá trị đề nghị hoặc chấp thuận có điều kiện.
Thời điểm công chứng
Đối với hợp đồng bắt buộc công chứng:
“Hợp đồng, giao dịch có hiệu lực kể từ thời điểm được công chứng, trừ trường hợp luật có quy định khác.” — “Điều 401 Bộ luật Dân sự 2015”
Như vậy, dù việc ký kéo dài nhiều ngày, thời điểm công chứng vẫn là mốc xác lập hiệu lực pháp lý nếu hợp đồng thuộc diện phải công chứng.
Công chứng hợp đồng khi các bên ký không cùng ngày
Điều kiện để được công chứng
Công chứng viên chỉ được công chứng khi:
Toàn bộ các bên đã ký đầy đủ;
Ý chí giao kết đã hoàn thiện và thống nhất;
Không có thay đổi nội dung hợp đồng tại thời điểm ký cuối cùng.
Theo Luật Công chứng 2024:
“Công chứng viên chỉ chứng nhận khi các bên đã đọc, hiểu và ký vào văn bản trước mặt công chứng viên hoặc theo đúng trình tự luật định.” — “Luật Công chứng 2024”
Trách nhiệm của công chứng viên trong trường hợp ký kéo dài nhiều ngày
Công chứng viên có trách nhiệm:
Xác định thời điểm hoàn tất việc ký;
Kiểm tra tình trạng pháp lý của tài sản tại thời điểm công chứng;
Làm rõ việc các bên có thay đổi ý chí hay không.
Theo Luật Công chứng 2024:
“Công chứng viên phải chịu trách nhiệm về văn bản công chứng do mình thực hiện.” — “Điều 38 Luật Công chứng 2024”
Vai trò của hồ sơ công chứng lưu trữ
Hồ sơ công chứng lưu trữ giúp:
Xác định chính xác trình tự và thời điểm ký;
Làm rõ khoảng thời gian kéo dài giữa các chữ ký;
Đối chiếu trách nhiệm của công chứng viên khi tranh chấp phát sinh.
Đây là căn cứ quan trọng trong thanh tra, kiểm tra và giải quyết khiếu kiện.
Ví dụ thực tiễn
Ba bên A, B, C ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
Bên A ký ngày 01/6/2024;
Bên B ký ngày 05/6/2024;
Bên C ký ngày 10/6/2024;
Hợp đồng được công chứng ngày 12/6/2024.
Nếu ngày 08/6/2024 thửa đất bị áp dụng biện pháp ngăn chặn, thì:
Công chứng viên buộc phải từ chối công chứng;
Các chữ ký trước đó không làm phát sinh hiệu lực pháp lý.
Kết luận
Công chứng hợp đồng khi thời điểm ký kéo dài nhiều ngày là tình huống pháp lý phức tạp, đòi hỏi phải phân biệt rõ giữa thời điểm ký, thời điểm giao kết và thời điểm công chứng. Việc ký không đồng thời không bị cấm, nhưng kéo theo nhiều rủi ro về hiệu lực hợp đồng, đặc biệt khi có biến động pháp lý phát sinh trong khoảng thời gian này. Công chứng viên và các bên cần đặc biệt thận trọng để bảo đảm giao dịch được xác lập hợp pháp, an toàn và hạn chế tối đa tranh chấp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
