Không chứng minh quyền kiểm soát tài sản: Công chứng viên xử lý sao?
Trong hoạt động công chứng, việc xác lập giao dịch chỉ được thực hiện khi người yêu cầu có căn cứ hợp pháp đối với tài sản liên quan. Trường hợp không thể chứng minh quyền tài sản, công chứng viên buộc phải từ chối công chứng nhằm bảo đảm an toàn pháp lý cho giao dịch.
>>> Xem thêm: Thời hạn giải quyết hồ sơ công chứng tạivăn phòng công chứngtheo quy định pháp luật
⚠️ Chứng minh quyền tài sản là gì?
Chứng minh quyền tài sản là việc người yêu cầu công chứng xuất trình các giấy tờ hợp pháp để xác lập rằng mình có quyền:
Chiếm hữu, sử dụng hoặc định đoạt tài sản;
Kiểm soát tài sản theo đúng quy định pháp luật;
Thực hiện giao dịch dân sự liên quan đến tài sản đó.
Đây là điều kiện tiên quyết để công chứng viên xác định tính hợp pháp của hợp đồng.
📘 Cơ sở pháp lý của yêu cầu chứng minh quyền tài sản
Theo Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Công chứng 2014, người yêu cầu công chứng phải:
Chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của giấy tờ cung cấp;
Xuất trình đầy đủ tài liệu chứng minh quyền đối với tài sản;
Là chủ thể có thẩm quyền xác lập giao dịch.
Khi không chứng minh quyền tài sản, giao dịch có nguy cơ xâm phạm quyền lợi của chủ thể khác và không đủ điều kiện để được công chứng.
>>> Xem thêm: Khi nào cần sử dụng dịch vụ làm sổ hồng cho căn hộ và nhà ở riêng lẻ
🔍 Trường hợp không chứng minh được quyền kiểm soát tài sản
🚨 Giấy tờ không thể hiện quyền định đoạt hợp pháp
Một số tình huống phổ biến gồm:
Tài sản đứng tên người khác nhưng không có giấy ủy quyền hợp lệ;
Không có giấy tờ xác nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng;
Giấy tờ đã hết hiệu lực hoặc không phù hợp với loại tài sản.
Trong các trường hợp này, việc chứng minh quyền tài sản không được bảo đảm.
🧩 Quyền kiểm soát tài sản không rõ ràng trên thực tế
Việc từ chối công chứng cũng đặt ra khi:
Người yêu cầu không trực tiếp quản lý, sử dụng tài sản;
Tài sản đang thuộc quyền kiểm soát của người khác;
Có tranh chấp hoặc hạn chế quyền định đoạt chưa được giải quyết.
Những yếu tố này khiến công chứng viên không có đủ căn cứ xác nhận quyền kiểm soát tài sản.
🛑 Từ chối công chứng khi không chứng minh được quyền tài sản
Khi người yêu cầu không thể chứng minh quyền tài sản, công chứng viên có trách nhiệm:
Yêu cầu bổ sung, làm rõ hồ sơ;
Giải thích lý do từ chối công chứng;
Tạm dừng hoặc từ chối công chứng theo đúng trình tự pháp luật.
Việc từ chối công chứng trong trường hợp này là cần thiết để phòng ngừa rủi ro pháp lý.
>>> Xem thêm: Trình tự giải quyết tranh chấp trong quá trình thực hiện thủ tục thừa kế tại cơ quan công chứng
⚖️ Hậu quả pháp lý nếu vẫn công chứng trái quy định
Nếu công chứng vẫn được thực hiện dù không chứng minh quyền tài sản thì:
Văn bản công chứng có thể bị tuyên vô hiệu;
Quyền lợi của chủ sở hữu thực sự có thể bị xâm phạm;
Công chứng viên có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý nếu có lỗi.
📝 Lưu ý để tránh bị từ chối công chứng
Để giao dịch được công chứng hợp lệ, người yêu cầu nên:
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, sử dụng;
Kiểm tra hiệu lực pháp lý của các tài liệu liên quan;
Giải trình rõ ràng quyền kiểm soát tài sản khi được yêu cầu.
Việc chủ động chứng minh quyền tài sản giúp bảo đảm giao dịch an toàn và hợp pháp.
✅ Kết luận
Khi người yêu cầu không thể chứng minh quyền tài sản, việc từ chối công chứng là hoàn toàn có căn cứ pháp luật và cần thiết. Đây là cơ chế quan trọng nhằm bảo vệ quyền lợi của chủ thể hợp pháp, ngăn ngừa tranh chấp và duy trì tính an toàn cho các giao dịch dân sự trong thực tiễn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
