Công chứng giấy tờ chứng minh chưa từng bị xử phạt hành chính lĩnh vực giao thông: Quy trình và ví dụ minh họa
Trong nhiều hồ sơ hành chính, đặc biệt là tuyển dụng ngành đặc thù, đăng ký nghề lái xe quốc tế hoặc xin việc trong doanh nghiệp vận tải, việc chứng minh tình trạng công dân chưa vi phạm giao thông là một yêu cầu quan trọng. Để đảm bảo giấy tờ này được chấp nhận hợp pháp, người dân thường phải thực hiện thủ tục công chứng chưa vi phạm giao thông để xác thực tính chính xác của các thông tin. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ giấy tờ nào được sử dụng, quy trình thực hiện ra sao và cần lưu ý gì để tránh bị từ chối. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu đầy đủ và đúng chuẩn pháp luật về vấn đề này.
1. Giấy tờ chứng minh chưa từng bị xử phạt hành chính lĩnh vực giao thông là gì?
Hiện nay, pháp luật không ban hành một “mẫu giấy xác nhận chưa từng vi phạm giao thông” thống nhất. Tuy nhiên, việc chứng minh cá nhân chưa từng bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông thường dựa vào một trong các tài liệu sau:
Văn bản tra cứu kết quả xử phạt do cơ quan Công an cấp (Phòng CSGT hoặc Công an cấp huyện).
Văn bản xác nhận của đơn vị công tác (áp dụng cho quân nhân, công an nhân dân, tài xế thuộc doanh nghiệp vận tải…).
Phiếu lý lịch tư pháp (trường hợp cơ quan yêu cầu xác nhận không có án phạt hoặc xử lý hình sự liên quan giao thông).
Các tài liệu này có thể yêu cầu công chứng hoặc chứng thực khi nộp cho đơn vị tuyển dụng, đối tác quốc tế hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành.
Scan, ảnh chụp hoặc bản in lại thường bị từ chối vì không đủ yếu tố pháp lý.
5.2. Văn bản xác nhận đã hết hiệu lực
Một số cơ quan yêu cầu giấy xác nhận không quá 30 ngày.
5.3. Thiếu chữ ký hoặc con dấu của cơ quan có thẩm quyền
Đặc biệt với giấy xác nhận của Công an, thiếu dấu tròn sẽ không được công chứng.
5.4. Dùng giấy xác nhận tự soạn
Công chứng viên sẽ từ chối nếu văn bản không phải do cơ quan có thẩm quyền cấp.
5.5. Thông tin cá nhân không thống nhất
Tên, số CMND/CCCD, ngày sinh phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân.
6. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ: Anh B xin việc vào công ty vận tải và được yêu cầu nộp giấy chứng minh “chưa từng bị xử phạt vi phạm giao thông”. Anh đến Đội CSGT địa phương xin văn bản tra cứu lịch sử xử phạt và được cấp giấy xác nhận. Khi mang đi công chứng, công chứng viên kiểm tra thấy:
Văn bản có chữ ký của Trưởng Công an huyện;
Có dấu tròn đỏ;
Không tẩy xóa, nội dung rõ ràng.
Hồ sơ hợp lệ nên được công chứng ngay. Công ty vận tải chấp nhận giấy tờ này và anh B hoàn tất hồ sơ tuyển dụng đúng hạn.
7. Thời gian công chứng có nhanh không?
Công chứng bản sao: khoảng 5–10 phút.
Công chứng bản dịch: từ 1 giờ đến 24 giờ tùy ngôn ngữ và độ dài văn bản.
8. Kết luận
Việc chuẩn bị và thực hiện công chứng chưa vi phạm giao thông tuy không phức tạp nhưng đòi hỏi giấy tờ phải chính xác, hợp lệ và được cấp bởi đúng cơ quan có thẩm quyền. Nắm rõ hồ sơ, quy trình và các lưu ý trong bài viết sẽ giúp bạn tránh bị từ chối và hoàn thiện thủ tục một cách nhanh chóng, đúng pháp luật.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
