Hướng dẫn thủ tục thừa kế đối với tài sản là quyền góp vốn

Quyền góp vốn (phần vốn góp hoặc cổ phần trong doanh nghiệp) là một loại tài sản được phép để lại thừa kế theo “Điều 612 và Điều 651 Bộ luật Dân sự 2015”. Tuy nhiên, thủ tục thừa kế loại tài sản này có đặc thù riêng vì liên quan đến pháp nhân doanh nghiệp và quyền sở hữu của các thành viên/cổ đông khác.

>>> Xem thêm: Bạn có thể tiết kiệm hàng triệu đồng khi biết mẹo này tại văn phòng công chứng

1. Căn cứ pháp lý chính

thủ tục thừa kế

“Điều 612, Điều 615, Điều 651 Bộ luật Dân sự 2015 – quy định về di sản và thừa kế theo pháp luật.”
“Điều 53, Điều 54 Luật Doanh nghiệp 2020 – quy định về chuyển nhượng phần vốn góp, thừa kế phần vốn góp.”
“Điều 79 Luật Doanh nghiệp 2020 – về thừa kế cổ phần.”
“Luật Công chứng 2014 và Luật Công chứng 2024 – quy định về công chứng văn bản thừa kế.”

2. Quyền góp vốn có được thừa kế không?

Có.

Theo “Điều 612 Bộ luật Dân sự 2015”, di sản bao gồm:

Tài sản riêng của người chết;
Phần tài sản của người chết trong tài sản chung.

Phần vốn góp hoặc cổ phần trong doanh nghiệp được xem là tài sản hợp pháp nên được thừa kế.

>>> Xem thêm: Lợi ích khi sử dụng dịch vụ công chứng mua bán nhà uy tín

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để làm thủ tục thừa kế phần vốn góp

3.1. Hồ sơ nhân thân & giấy tờ về người để lại di sản

Giấy chứng tử.
CMND/CCCD, hộ khẩu.
Giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
Thông tin về người thừa kế.

3.2. Giấy tờ chứng minh quyền góp vốn

Tùy loại hình doanh nghiệp:

➤ Đối với công ty TNHH / công ty hợp danh:

Điều lệ công ty;
Sổ đăng ký thành viên;
Giấy chứng nhận phần vốn góp (nếu công ty có cấp);
Xác nhận phần vốn góp của công ty.

➤ Đối với công ty cổ phần:

Sổ đăng ký cổ đông;
Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần (nếu có).

3.3. Các giấy tờ khác

Văn bản thỏa thuận phân chia di sản / khai nhận di sản (công chứng).
Giấy ủy quyền (nếu có người không về Việt Nam được).

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm để buổi Công chứng di chúc tại nhà suôn sẻ

4. Quy trình thực hiện thủ tục thừa kế quyền góp vốn

BƯỚC 1: Xác định người thừa kế và phần được hưởng

Hai trường hợp:

Có di chúc → chia theo nội dung di chúc hợp pháp.
Không có di chúc → áp dụng thừa kế theo pháp luật (“Điều 651 Bộ luật Dân sự 2015”).

BƯỚC 2: Công chứng văn bản thừa kế

Người thừa kế phải đến tổ chức hành nghề công chứng để lập:

Văn bản khai nhận di sản (nếu chỉ có 1 người thừa kế).
Văn bản thỏa thuận phân chia di sản (nếu có nhiều người thừa kế).

Xem thêm: Đầu tư đất xen kẹt trong quy hoạch: Cơ hội và rủi ro

Công chứng viên sẽ yêu cầu chứng minh:

Di sản là phần vốn góp/cổ phần;
Đúng giá trị, số lượng cổ phần, tỷ lệ vốn góp;
Tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Cách phân chia di sản khi lập công chứng thừa kế có nhiều thừa kế

BƯỚC 3: Thông báo & làm thủ tục tại doanh nghiệp

Sau khi có văn bản thừa kế đã công chứng, người thừa kế nộp hồ sơ cho:

1. Công ty TNHH hoặc công ty hợp danh

Theo “Điều 53 Luật Doanh nghiệp 2020”:

Người thừa kế được trở thành thành viên công ty nếu đáp ứng điều kiện (trừ trường hợp thành viên hợp danh – phải được các thành viên còn lại đồng ý).
Công ty cập nhật sổ đăng ký thành viên, điều lệ và thông báo thay đổi với Phòng Đăng ký kinh doanh.

2. Công ty cổ phần

Theo “Điều 79 Luật Doanh nghiệp 2020”:

Người thừa kế trở thành cổ đông ngay khi nhận di sản.
Công ty cập nhật sổ đăng ký cổ đông, không cần đăng ký thay đổi với Nhà nước (trừ khi cổ đông sáng lập bị thay đổi trong 3 năm đầu).

BƯỚC 4: Cập nhật thông tin tại Phòng Đăng ký kinh doanh (nếu cần)

Chỉ áp dụng cho:

Công ty TNHH;
Công ty hợp danh;
Trường hợp có thay đổi thành viên quản lý.

Hồ sơ gồm:

Thông báo thay đổi thành viên;
Văn bản thừa kế công chứng;
Giấy tờ thừa kế;
Bản sửa đổi Điều lệ.

5. Trường hợp đặc biệt thường gặp

thủ tục thừa kế

1. Người thừa kế không muốn nhận phần vốn góp

Họ có thể lập:

“Văn bản từ chối nhận di sản”.

Khi đó phần vốn góp chuyển cho người thừa kế khác theo pháp luật.

2. Trong doanh nghiệp có điều kiện chuyển nhượng vốn

Một số điều lệ quy định hạn chế việc chuyển nhượng → công ty có quyền:

Đề nghị mua lại phần vốn trước;
Thỏa thuận giá chuyển nhượng.

Người thừa kế chỉ được nhận giá trị tương ứng phần vốn, không trở thành thành viên.

3. Di sản là cổ phần ưu đãi/or chưa thanh toán đủ

Công ty sẽ yêu cầu người thừa kế:

Tiếp tục thực hiện nghĩa vụ thanh toán;
Hoặc điều chỉnh quyền theo loại cổ phần.

6. Sau khi hoàn tất thừa kế, người thừa kế có quyền gì?

Hưởng cổ tức, lợi nhuận.
Tham gia họp, biểu quyết (đối với công ty TNHH/Công ty CP).
Chuyển nhượng cổ phần/vốn góp.
Thực hiện các quyền quản trị nếu được bổ nhiệm.

Xem thêm: Công chứng cam kết tài sản riêng: Thủ tục đơn giản tại Văn phòng Công chứng Nguyễn Huệ

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng bản dịch cam kết bảo lãnh tài chính

>>> Kinh nghiệm mua nhà ở xã hội: Chia sẻ từ người trong cuộc

>>> Thực tế khách hàng đánh giá thế nào về dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói?

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội chuyên xử lý hồ sơ công chứng nhanh trong ngày

>>> Phân biệt bản dịch thông thường và bản dịch thuật công chứng

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.