Trong bối cảnh giao thương toàn cầu ngày càng mở rộng, nhu cầu Công chứng bản dịch hải quan trở nên vô cùng quan trọng. Các giấy tờ liên quan đến xuất nhập khẩu như tờ khai hải quan, chứng từ vận chuyển, hóa đơn thương mại, CO, CQ… bắt buộc phải có bản dịch chính xác và được công chứng hợp pháp trước khi nộp cho cơ quan có thẩm quyền. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết quy trình, căn cứ pháp lý và ví dụ thực tế giúp bạn hiểu rõ hơn.
📌 Kết quả: Bản dịch được đóng dấu giáp lai + lời chứng + chữ ký người dịch + chữ ký công chứng viên.
Mức phí Công chứng bản dịch hải quan
💰 Phí công chứng gồm:
Phí dịch thuật: tính theo số trang, độ khó và ngôn ngữ (Anh – Pháp – Trung – Nhật – Hàn…)
Phí công chứng: tính theo từng bản dịch
Phí thực tế thường dao động từ 30.000 – 50.000 đồng/trang tùy từng văn phòng.
>>> Xem thêm: Công chứng thừa kế được thực hiện theo những nguyên tắc pháp lý nào để phân chia tài sản minh bạch?
Ví dụ minh họa thực tế
📦 Tình huống thực tế: Doanh nghiệp X nhập khẩu một lô hàng thiết bị y tế từ Nhật Bản. Để thông quan, doanh nghiệp phải nộp các giấy tờ gồm:
Invoice
Packing List
Bill of Lading
Giấy chứng nhận chất lượng từ Nhật (CQ)
Tất cả giấy tờ trên được lập bằng tiếng Nhật. Doanh nghiệp X mang bản gốc đến văn phòng công chứng để:
Dịch sang tiếng Việt
Công chứng bản dịch theo đúng luật
🔍 Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp nộp bản dịch kèm bản gốc lên cơ quan hải quan và được chấp nhận ngay vì bản dịch có giá trị pháp lý.
Lợi ích khi thực hiện Công chứng bản dịch hải quan
✨ Một bản dịch hải quan được công chứng giúp:
Tăng độ tin cậy khi làm việc với cơ quan nhà nước
Đảm bảo tính pháp lý trong thủ tục xuất nhập khẩu
Giảm rủi ro sai sót hoặc bị trả hồ sơ
Tiết kiệm thời gian xử lý giấy tờ trong giao dịch quốc tế
Kết luận
Việc Công chứng bản dịch hải quan là một bước bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp và cá nhân tham gia hoạt động xuất nhập khẩu. Tuân thủ đúng quy trình công chứng, đảm bảo dịch thuật chính xác và phù hợp pháp luật sẽ giúp hồ sơ của bạn được chấp thuận nhanh chóng, tránh phát sinh rủi ro không đáng có.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
