Công chứng thỏa thuận di sản cần những loại giấy tờ nào?
Khi thực hiện thỏa thuận phân chia di sản, việc chuẩn bị giấy tờ công chứng di sản đầy đủ là yêu cầu bắt buộc để hồ sơ được tiếp nhận và giải quyết hợp pháp. Nhiều người thừa kế gặp khó khăn khi không nắm rõ cần những loại giấy tờ gì, nộp ở đâu và ai có trách nhiệm cung cấp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết, có căn cứ pháp lý rõ ràng và ví dụ thực tế, giúp bạn dễ dàng hoàn thiện hồ sơ công chứng di sản đúng quy định.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản tại văn phòng công chứng
⚖️ Căn cứ pháp lý về giấy tờ công chứng di sản
Bộ luật Dân sự 2015 – quy định quyền thừa kế, người thừa kế và phân chia di sản.
Luật Công chứng 2014, Điều 57: quy định về công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, khai nhận di sản.
Nghị định 29/2015/NĐ-CP – hướng dẫn chi tiết về thủ tục và hồ sơ công chứng.
Thông tư 06/2015/TT-BTP – quy định về biểu mẫu, giấy tờ trong hồ sơ công chứng.
🧾 Giấy tờ công chứng di sản cần chuẩn bị
📑 Giấy tờ về nhân thân của người để lại di sản và người thừa kế
Theo quy định, phải có:
CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người để lại di sản (nếu có) và người thừa kế;
Giấy khai tử của người để lại di sản;
Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế: Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn…
💡 Ví dụ: Ông B qua đời để lại nhà đất, người thừa kế là vợ và hai con. Khi công chứng di sản, các thành viên cần xuất trình CCCD, giấy khai tử ông B, giấy kết hôn và giấy khai sinh của hai con để chứng minh quan hệ huyết thống.
>>> Xem thêm: Lợi ích nổi bật khi giao dịch đất đai thông qua dịch vụ sổ đỏchuyên nghiệp
🏠 Giấy tờ về tài sản là di sản thừa kế
Tùy từng loại tài sản, cần chuẩn bị:
Đối với nhà đất: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở; bản vẽ, trích lục thửa đất (nếu có).
Đối với tài sản khác: Giấy chứng nhận cổ phần, sổ tiết kiệm, đăng ký xe, hợp đồng bảo hiểm…
📘 Căn cứ: Khoản 1 Điều 57 Luật Công chứng 2014 quy định:
“Người yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản phải nộp giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản là di sản.”
Trường hợp có người thừa kế là trẻ em hoặc mất năng lực hành vi: cần quyết định cử người giám hộ hợp pháp.
Nếu có người ủy quyền: nộp giấy ủy quyền công chứng hoặc chứng thực.
Nếu người thừa kế ở nước ngoài: cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ và bản dịch tiếng Việt công chứng.
🕓 Trình tự nộp giấy tờ công chứng di sản
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh mục trên.
Nộp tại tổ chức hành nghề công chứng (phòng hoặc văn phòng công chứng nơi có tài sản).
Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ, đối chiếu giấy tờ gốc.
Ký và nhận văn bản công chứng phân chia di sản.
📜 Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014: Công chứng viên có quyền từ chối hồ sơ không hợp lệ hoặc có dấu hiệu giả mạo.
💡 Ví dụ thực tế
Gia đình bà H có một mảnh đất tại Quận Hoàng Mai, Hà Nội. Sau khi ông H mất, 3 người con muốn thỏa thuận phân chia di sản. Khi đến văn phòng công chứng, hồ sơ được yêu cầu bổ sung giấy khai tử, sổ đỏ, CMND và hộ khẩu của từng người. Sau khi hoàn thiện hồ sơ và xác minh quan hệ thừa kế, văn bản phân chia di sản được công chứng hợp lệ trong 02 ngày làm việc.
Tất cả giấy tờ phải là bản chính hoặc bản sao chứng thực hợp lệ.
Nếu tài sản đang thế chấp hoặc tranh chấp, công chứng viên tạm dừng hoặc từ chối công chứng.
Nên sao lưu toàn bộ giấy tờ để tránh mất mát trong quá trình xử lý.
🏁 Kết luận
Việc chuẩn bị giấy tờ công chứng di sản đầy đủ và đúng quy định giúp quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng, tránh bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian. Để đảm bảo quyền lợi và tính pháp lý, người thừa kế nên tìm hiểu kỹ quy định hoặc liên hệ trực tiếp văn phòng công chứng để được hướng dẫn cụ thể theo từng trường hợp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
