Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

Trong hoạt động đấu giá tài sản, giao dịch giữa cá nhân và doanh nghiệp ngày càng phổ biến, đặc biệt với các tài sản có giá trị lớn như bất động sản, phương tiện vận tải hoặc máy móc thiết bị. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và tránh tranh chấp, việc công chứng hợp đồng đấu giá cá nhân doanh nghiệp là bước bắt buộc hoặc khuyến nghị theo quy định của pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ quy trình, căn cứ pháp lý và những lưu ý quan trọng khi thực hiện công chứng loại hợp đồng này.

>>> Xem thêm: Những sai lầm thường gặp khi chọn văn phòng công chứng

Đặc điểm của hợp đồng đấu giá giữa cá nhân và doanh nghiệp

Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá giữa cá nhân và doanh nghiệp thường có các đặc điểm sau:

Một bên là cá nhân (thường là người trúng đấu giá);
Bên còn lại là doanh nghiệp (có thể là chủ sở hữu tài sản, tổ chức tín dụng, hoặc đơn vị được ủy quyền đấu giá);
Giá trị giao dịch cao, đòi hỏi tính pháp lý chặt chẽ;
Quyền và nghĩa vụ của các bên có thể gắn với yếu tố kinh doanh, nghĩa vụ thuế, và đăng ký sở hữu tài sản.

Do đó, công chứng hợp đồng không chỉ nhằm xác nhận chữ ký, mà còn là bước thẩm định tính hợp pháp của toàn bộ giao dịch.

>>> Xem thêm: Có cần ký hợp đồng khi thuê dịch vụ sang tên sổ đỏ?

Hồ sơ công chứng hợp đồng tài sản đấu giá cá nhân – doanh nghiệp

Theo “Điều 40 Luật Công chứng 2014”, người yêu cầu công chứng phải nộp 1 bộ hồ sơ gồm:

Dự thảo hợp đồng mua bán tài sản đấu giá;
Biên bản đấu giá hợp lệ do tổ chức đấu giá tài sản lập;
Giấy tờ pháp lý của cá nhân: CCCD/hộ chiếu, sổ hộ khẩu (nếu cần);
Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, văn bản ủy quyền người đại diện ký hợp đồng;
Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản;
Các giấy tờ chứng minh việc hoàn tất nghĩa vụ tài chính (nếu có);
Giấy tờ khác theo yêu cầu của tổ chức công chứng.

Tất cả các bản sao phải được đối chiếu từ bản gốc, đảm bảo tính xác thực.

Quy trình công chứng hợp đồng đấu giá cá nhân – doanh nghiệp

Quy trình gồm 4 bước cơ bản:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công chứng.
Cá nhân hoặc doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền (theo “Điều 42 Luật Công chứng 2014”).

Xem thêm: Bảo lưu là gì? Thủ tục bảo lưu đại học cho sinh viên

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và xác minh pháp lý.
Công chứng viên xem xét năng lực pháp luật, năng lực hành vi của cá nhân và doanh nghiệp, đồng thời xác minh quyền sở hữu tài sản.

Bước 3: Lập và ký hợp đồng công chứng.
Công chứng viên đọc lại nội dung hợp đồng, giải thích quyền và nghĩa vụ, sau đó các bên ký trước mặt công chứng viên.

Bước 4: Công chứng viên ghi lời chứng và đóng dấu.
Hợp đồng có hiệu lực kể từ thời điểm được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức công chứng.

>>> Xem thêm: Khi nào nên sử dụng chứng thực chữ ký thay vì công chứng?

Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng tài sản đấu giá cá nhân – doanh nghiệp

Kiểm tra người đại diện của doanh nghiệp:
Người ký phải là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp theo “Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020”.
Xác định rõ nguồn gốc tài sản:
Đảm bảo tài sản đấu giá thuộc quyền sở hữu hợp pháp, không bị kê biên hoặc tranh chấp.
Lưu ý về nghĩa vụ thuế và phí công chứng:
Các bên phải hoàn thành nghĩa vụ thuế (nếu có) trước khi ký hợp đồng công chứng; phí công chứng được tính theo giá trị tài sản.
Tránh sai sót về nội dung hợp đồng:
Các điều khoản về giá bán, phương thức thanh toán, thời điểm chuyển quyền sở hữu cần được ghi rõ ràng, tránh tranh chấp phát sinh.

Hiệu lực pháp lý của hợp đồng công chứng tài sản đấu giá

Theo “Điều 5 Luật Công chứng 2014”, hợp đồng được công chứng có giá trị chứng cứ và các bên phải thực hiện đúng nội dung đã cam kết. Nếu một bên vi phạm, hợp đồng công chứng là căn cứ để Tòa án hoặc cơ quan thi hành án giải quyết.

Kết luận

Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá giữa cá nhân và doanh nghiệp là bước quan trọng đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và ràng buộc pháp lý cho cả hai bên. Để tránh rủi ro, các bên cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, lựa chọn tổ chức công chứng có thẩm quyền và đảm bảo người đại diện ký đúng pháp luật. Việc tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp giao dịch được công nhận và thực thi hiệu quả.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Hợp đồng đặt cọc và bảo mật thông tin

Các bài viết liên quan:

>>> Người được ủy quyền có phải xuất trình giấy ủy quyền công chứng khi nhận tiền không?

>>> Khi nào cần công chứng văn bản từ chối nhận di sản?

>>> Các ngôn ngữ phổ biến trong dịch thuật công chứng hiện nay

>>> Những giấy tờ cần chuẩn bị khi sử dụng dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói

>>> Công chứng tặng cho nhà đất giữa cha mẹ và con cần giấy tờ gì?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.