Giấy ủy quyền nhận tiền công chứng sai sót có được chỉnh sửa không?
Trong quá trình thực hiện công chứng, không ít trường hợp người dân phát hiện giấy ủy quyền nhận tiền bị sai sót như thông tin cá nhân, ngày tháng, số tiền hoặc nội dung ủy quyền. Khi đó, câu hỏi đặt ra là: “Giấy ủy quyền nhận tiền công chứng sai có được chỉnh sửa không?” Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật và hướng dẫn cách xử lý hợp pháp trong những tình huống này.
>>> Xem thêm: Mẹo chuẩn bị hồ sơ để không mất thời gian tại văn phòng công chứng
Giấy ủy quyền nhận tiền công chứng là gì?
Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền. Khi giấy ủy quyền được công chứng, văn bản này được công chứng viên xác nhận tính tự nguyện, hợp pháp và xác thực của các bên, giúp tăng giá trị pháp lý và hạn chế tranh chấp.
Do đó, mọi nội dung trong giấy ủy quyền nhận tiền công chứng đều cần được ghi chính xác, rõ ràng, đúng pháp luật. Nếu xảy ra sai sót, việc chỉnh sửa phải tuân theo quy trình nhất định.
Trường hợp nào được chỉnh sửa giấy ủy quyền nhận tiền công chứng?
Pháp luật không cho phép người dân tự ý sửa đổi nội dung trong văn bản đã công chứng. Theo Điều 51 Luật Công chứng 2014, nếu phát hiện sai sót sau khi công chứng, chỉ có hai trường hợp được phép chỉnh sửa:
Lỗi kỹ thuật do công chứng viên hoặc tổ chức hành nghề công chứng gây ra
Ví dụ: sai tên, sai số CMND/CCCD, sai ngày tháng, hoặc lỗi đánh máy.
Khi đó, tổ chức hành nghề công chứng có quyền lập văn bản đính chính và thông báo cho người yêu cầu công chứng.
Sai sót hoặc thay đổi nội dung do người ủy quyền yêu cầu
Nếu lỗi phát sinh từ phía người ủy quyền (ví dụ: muốn đổi người được ủy quyền, thay đổi số tiền, hoặc phạm vi ủy quyền), thì phải lập giấy ủy quyền mới và công chứng lại.
Văn bản cũ vẫn có giá trị cho đến khi bị hủy hoặc thay thế bằng văn bản mới.
Như vậy, việc chỉnh sửa giấy ủy quyền nhận tiền công chứng chỉ được thực hiện bởi tổ chức hành nghề công chứng trong trường hợp lỗi kỹ thuật, hoặc bằng cách lập lại văn bản mới nếu thay đổi nội dung.
>>> Xem thêm: Thời gian xử lý hồ sơ khi dùngdịch vụ sổ đỏ có nhanh hơn tự làm không?
Quy trình xử lý khi giấy ủy quyền công chứng bị sai sót
Khi phát hiện sai sót, bạn cần:
Bước 1: Mang bản gốc giấy ủy quyền công chứng đến phòng/văn phòng công chứng đã thực hiện để yêu cầu kiểm tra. Bước 2: Công chứng viên xác minh lỗi:
Nếu lỗi kỹ thuật → lập văn bản đính chính công chứng;
Nếu lỗi thuộc nội dung ủy quyền → lập giấy ủy quyền mới, thực hiện công chứng lại. Bước 3: Nhận lại bản chỉnh sửa hoặc văn bản mới có chứng nhận hợp lệ.
👉 Lưu ý: Không được tự ý tẩy xóa, sửa chữa nội dung trong giấy ủy quyền đã công chứng. Hành vi này có thể khiến văn bản mất hiệu lực pháp lý hoặc bị xem là giả mạo tài liệu.
>>> Xem thêm: Công chứng tại nhà không có mặt đầy đủ các bên – Có hiệu lực không?
Căn cứ pháp lý về chỉnh sửa giấy ủy quyền công chứng
Một số quy định quan trọng điều chỉnh vấn đề này gồm:
Điều 51 Luật Công chứng 2014: quy định về việc đính chính văn bản công chứng có sai sót kỹ thuật.
Điều 640 Bộ luật Dân sự 2015: văn bản ủy quyền chỉ có giá trị khi nội dung, hình thức hợp pháp và người ký có năng lực hành vi dân sự.
Điều 44 Luật Công chứng 2014: chỉ công chứng viên hoặc tổ chức hành nghề công chứng mới có quyền chứng nhận hoặc lập lại văn bản ủy quyền.
Một số lưu ý khi lập và chỉnh sửa giấy ủy quyền nhận tiền công chứng
Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, ngày tháng, phạm vi ủy quyền trước khi ký và công chứng.
Nếu cần thay đổi người được ủy quyền hoặc nội dung nhận tiền, nên lập lại giấy ủy quyền mới thay vì chỉnh sửa.
Giữ lại bản sao công chứng để so sánh, đối chiếu khi cần.
Chỉ thực hiện công chứng hoặc chỉnh sửa tại nơi đã công chứng ban đầu, để hồ sơ được quản lý thống nhất.
Kết luận
Tóm lại, chỉnh sửa giấy ủy quyền nhận tiền công chứng chỉ được phép trong trường hợp sai sót kỹ thuật và phải do tổ chức công chứng thực hiện. Nếu cần thay đổi nội dung, người dân phải lập giấy ủy quyền mới và công chứng lại. Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp bảo đảm giá trị pháp lý của văn bản mà còn tránh rủi ro khi thực hiện giao dịch tài chính.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
