Có phải xuất trình giấy ủy quyền công chứng khi nhận tiền không?

Trong các giao dịch tài chính, việc ủy quyền nhận tiền là giải pháp phổ biến giúp tiết kiệm thời gian khi người có quyền không thể trực tiếp thực hiện. Tuy nhiên, không ít trường hợp người được ủy quyền bị từ chối chi trả vì thiếu giấy tờ cần thiết. Vậy người được ủy quyền có phải xuất trình giấy ủy quyền công chứng khi nhận tiền không, và nếu quên mang theo thì có được giải quyết hay không? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

>>> Xem thêm: Cách chọn văn phòng công chứng nhanh, không chờ đợi lâu

Khi nào cần giấy ủy quyền công chứng để nhận tiền?

Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, ủy quyền là việc một người (bên ủy quyền) giao cho người khác (bên được ủy quyền) thực hiện hành vi nhân danh mình. Việc nhận tiền thay là một trong những hành vi cần có sự đảm bảo pháp lý rõ ràng.

Trong trường hợp việc nhận tiền liên quan đến ngân hàng, cơ quan nhà nước, tổ chức tài chính hoặc doanh nghiệp, hầu hết đều yêu cầu giấy ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo tính hợp pháp.

Như vậy, nếu bạn nhận tiền thay người khác (tiền lương, tiền bồi thường, tiền hoàn thuế, hoặc tiền thanh toán hợp đồng), thì việc xuất trình giấy ủy quyền công chứng là bắt buộc để chứng minh bạn có quyền hợp pháp thực hiện hành vi đó.

Người được ủy quyền phải xuất trình những giấy tờ gì khi nhận tiền?

Khi đến nhận tiền thay người khác, người được ủy quyền cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm:

Giấy ủy quyền công chứng (hoặc chứng thực tại UBND cấp xã nếu pháp luật cho phép).
Giấy tờ tùy thân bản gốc (CMND/CCCD/hộ chiếu).
Giấy tờ của người ủy quyền (bản sao CMND/CCCD, trong một số trường hợp phải có bản gốc để đối chiếu).
Các giấy tờ liên quan đến khoản tiền nhận (ví dụ: quyết định chi trả, thông báo hoàn tiền, hợp đồng thanh toán…).

Nếu thiếu giấy ủy quyền công chứng, các đơn vị chi trả có quyền từ chối thực hiện giao dịch vì không đủ căn cứ xác minh quyền đại diện hợp pháp.

>>> Xem thêm: Thủ tục chuyển nhượng đất đai thuận tiện hơn khi có dịch vụ sổ đỏ hỗ trợ

Xem thêm: Hợp đồng ủy quyền có điều kiện: Từ khái niệm đến ứng dụng

Trường hợp nào không cần xuất trình giấy công chứng khi nhận tiền?

Một số trường hợp đặc biệt được miễn yêu cầu xuất trình giấy công chứng, bao gồm:

Việc nhận tiền nội bộ trong gia đình có thể được chấp thuận nếu cơ quan chi trả cho phép xác nhận bằng văn bản cam kết hoặc chứng thực chữ ký tại UBND.
Trường hợp người ủy quyền và người được ủy quyền cùng có mặt trực tiếp khi nhận tiền.
Các khoản tiền nhỏ hoặc giao dịch phi chính thức, không thuộc phạm vi quản lý của tổ chức tài chính hoặc cơ quan nhà nước.

Tuy nhiên, để tránh rủi ro, việc lập giấy ủy quyền có công chứng vẫn là cách an toàn và được khuyến nghị nhất.

>>> Xem thêm: Công chứng uỷ quyền cho người nước ngoài khi giao dịch tại Việt Nam

Hậu quả nếu không có giấy ủy quyền công chứng khi nhận tiền

Nếu người được ủy quyền không xuất trình giấy công chứng khi nhận tiền, có thể xảy ra:

Bị từ chối chi trả hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Không được xác nhận quyền nhận tiền, dẫn đến mất thời gian làm lại thủ tục.
Trong một số trường hợp, hành vi nhận tiền không có căn cứ hợp pháp có thể bị xem là vi phạm pháp luật dân sự (theo Điều 139 Bộ luật Dân sự 2015).

Do đó, giấy ủy quyền công chứng không chỉ là giấy tờ hành chính, mà còn là bằng chứng pháp lý quan trọng bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

Kết luận

Tóm lại, người được ủy quyền phải xuất trình giấy công chứng khi nhận tiền để đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch và quyền lợi của các bên. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đặc biệt là giấy ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ, sẽ giúp quy trình nhận tiền diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Ở nhờ nhiều năm có được cấp sổ đỏ không?

Các bài viết liên quan:

>>> Lý do trong văn bản từ chối di sản: Có bắt buộc không?

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.