Giấy ủy quyền nhận tiền có công chứng có thể sử dụng ở nhiều nơi không?
Trong thực tế, nhiều người sau khi lập giấy ủy quyền nhận tiền có công chứng thường băn khoăn không biết văn bản này có thể sử dụng ở nhiều nơi khác nhau hay chỉ được dùng tại một địa điểm nhất định. Đặc biệt với những trường hợp cần nhận tiền ở nhiều cơ quan, ngân hàng hoặc địa phương, việc hiểu rõ phạm vi hiệu lực của giấy ủy quyền nhận tiền có công chứng sử dụng ở nhiều nơi là rất quan trọng để tránh sai sót và rủi ro pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ quy định pháp luật và cách sử dụng hợp pháp loại giấy tờ này.
>>> Xem thêm: Chọn văn phòng công chứng nào để làm giấy ủy quyền cho người thân?
Giấy ủy quyền nhận tiền có công chứng là gì?
Theo “Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015”, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có quyền thay mặt bên ủy quyền thực hiện công việc nhất định. Trên thực tế, giấy ủy quyền nhận tiền là một dạng cụ thể của hợp đồng ủy quyền, được dùng để ủy quyền cho người khác thay mình nhận các khoản tiền từ tổ chức, cá nhân hoặc cơ quan.
Khi được công chứng tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng hợp pháp, giấy ủy quyền này sẽ được xác nhận tính hợp pháp của chữ ký, năng lực hành vi dân sự của các bên và nội dung ủy quyền. Do đó, giấy ủy quyền nhận tiền có công chứng mang giá trị chứng cứ pháp lý rõ ràng, được nhiều cơ quan, ngân hàng chấp nhận.
Phạm vi hiệu lực của giấy ủy quyền nhận tiền có công chứng
Theo “Điều 5 Luật Công chứng 2014”, văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng. Về mặt pháp lý, văn bản này không bị giới hạn về địa điểm sử dụng nếu nội dung ủy quyền hợp pháp và còn thời hạn.
Cụ thể:
Giấy ủy quyền nhận tiền có công chứng sử dụng ở nhiều nơi là hoàn toàn hợp lệ, miễn là nội dung văn bản cho phép người được ủy quyền nhận tiền từ nhiều nguồn hoặc tại nhiều địa điểm.
Nếu văn bản chỉ ghi rõ ủy quyền tại một địa điểm cụ thể (ví dụ: “nhận tiền tại Ngân hàng A, chi nhánh Quận 1”), thì người được ủy quyền chỉ có thể thực hiện tại địa điểm đó.
Ngược lại, nếu văn bản ghi “được quyền nhận các khoản tiền thuộc quyền của tôi tại các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài địa phương”, thì người được ủy quyền có thể sử dụng giấy này ở nhiều nơi khác nhau.
👉 Như vậy, phạm vi sử dụng không phụ thuộc vào nơi công chứng, mà phụ thuộc vào nội dung ủy quyền được ghi trong giấy.
Giấy ủy quyền công chứng có giá trị trên phạm vi toàn quốc không?
Theo quy định pháp luật Việt Nam, văn bản công chứng có giá trị pháp lý trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Điều này có nghĩa là:
Dù được công chứng tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh hay bất kỳ tỉnh, thành nào khác, giấy ủy quyền vẫn có thể sử dụng ở các địa phương khác, không cần công chứng lại.
Tuy nhiên, một số cơ quan, tổ chức hoặc ngân hàng có thể yêu cầu bản sao công chứng mới nhất để đảm bảo tính cập nhật.
Người A lập giấy ủy quyền nhận tiền cho B tại Phòng công chứng ở Đà Nẵng. Sau đó, B dùng giấy này để nhận tiền ở chi nhánh ngân hàng tại TP. Hồ Chí Minh. Trường hợp này hoàn toàn hợp lệ, nếu văn bản không giới hạn phạm vi ủy quyền.
Do đó, có thể khẳng định rằng giấy ủy quyền nhận tiền có công chứng sử dụng ở nhiều nơi trong nước là hợp pháp, nhưng cần đảm bảo còn hiệu lực và đúng phạm vi nội dung ủy quyền.
Trường hợp cần hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng ở nước ngoài
Nếu người được ủy quyền muốn dùng giấy ủy quyền nhận tiền đã công chứng tại Việt Nam ở nước ngoài, thì phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại “Nghị định 111/2011/NĐ-CP” về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
Thủ tục gồm:
Chuẩn bị bản chính hoặc bản sao chứng thực giấy ủy quyền đã công chứng.
Nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ được ủy quyền.
Sau khi được chứng nhận lãnh sự, tiếp tục hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện của quốc gia nơi sử dụng.
Chỉ khi hoàn tất bước này, văn bản mới có giá trị sử dụng hợp pháp ở nước ngoài.
Một số lưu ý khi muốn sử dụng giấy ủy quyền nhận tiền ở nhiều nơi
Xác định rõ phạm vi ủy quyền: Ghi cụ thể “được quyền nhận các khoản tiền thuộc quyền của tôi tại mọi cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan” để tránh giới hạn sử dụng.
Không nên ghi địa điểm cụ thể trừ khi cần thiết: Nếu ghi rõ địa chỉ, ngân hàng hoặc chi nhánh cụ thể, phạm vi hiệu lực sẽ bị thu hẹp.
Luôn mang theo bản chính khi sử dụng: Bản gốc giấy ủy quyền công chứng là căn cứ pháp lý chính. Bản sao chỉ có giá trị khi được chứng thực.
Kiểm tra thời hạn ủy quyền: Hết thời hạn, văn bản không còn giá trị sử dụng dù vẫn còn hiệu lực công chứng.
Không được sửa chữa nội dung sau khi công chứng: Mọi thay đổi cần lập lại văn bản và công chứng mới để đảm bảo giá trị pháp lý.
Kết luận
Tóm lại, giấy ủy quyền nhận tiền có công chứng sử dụng ở nhiều nơi là hoàn toàn hợp pháp nếu nội dung văn bản không giới hạn phạm vi địa điểm và còn thời hạn hiệu lực. Văn bản công chứng có giá trị trên toàn quốc, được các cơ quan, tổ chức, ngân hàng công nhận, giúp việc ủy quyền nhận tiền trở nên thuận tiện và an toàn hơn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
