Việc công chứng hợp đồng mua bán xe là bước quan trọng giúp đảm bảo tính pháp lý và an toàn trong giao dịch. Tuy nhiên, không phải trong mọi trường hợp, người mua và người bán đều bắt buộc phải thực hiện thủ tục công chứng. Vậy khi nào không cần công chứng hợp đồng mua bán xe mà giao dịch vẫn hợp lệ? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ các trường hợp cụ thể, căn cứ pháp luật liên quan và chi phí công chứng mua bán xe để bạn dễ dàng cân nhắc khi thực hiện giao dịch.
>>> Xem thêm: Mẹo chuẩn bị hồ sơ để không mất thời gian tại văn phòng công chứng
Cơ sở pháp lý về việc công chứng hợp đồng mua bán xe
Theo quy định tại Điều 117 và Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng dân sự được coi là có hiệu lực khi:
Các bên có năng lực hành vi dân sự;
Việc giao kết hoàn toàn tự nguyện;
Mục đích và nội dung không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội;
Hình thức hợp đồng phù hợp với quy định của pháp luật.
Riêng với việc chuyển quyền sở hữu xe, pháp luật không bắt buộc tất cả hợp đồng đều phải công chứng, mà tùy vào loại xe và chủ thể giao dịch sẽ có quy định khác nhau.
>>> Xem thêm: Người nước ngoài có được làmthủ tục công chứng tại Việt Nam?
Khi nào không bắt buộc công chứng hợp đồng mua bán xe
Theo hướng dẫn tại Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an về đăng ký xe, có một số trường hợp không cần công chứng hợp đồng mua bán xe, cụ thể gồm:
Mua bán xe giữa cá nhân với cá nhân mà hai bên tự viết giấy mua bán, có xác nhận của cơ quan công an xã/phường/thị trấn nơi cư trú. → Trong trường hợp này, hợp đồng viết tay có xác nhận của chính quyền địa phương vẫn có giá trị pháp lý khi làm thủ tục sang tên tại cơ quan đăng ký xe.
Mua bán xe qua sàn giao dịch, đại lý hoặc doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh hợp pháp. → Hợp đồng mua bán xe giữa doanh nghiệp và người mua được xem là hợp đồng thương mại, chỉ cần hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) và giấy tờ nguồn gốc xe, không cần công chứng.
Trường hợp xe thuộc tài sản doanh nghiệp, tổ chức nhà nước hoặc cơ quan, lực lượng vũ trang. → Khi thanh lý xe, cơ quan có thẩm quyền ban hành quyết định thanh lý và biên bản bàn giao, đây là căn cứ pháp lý thay cho hợp đồng công chứng.
Xe đã có hợp đồng mua bán qua đấu giá hợp pháp. → Người trúng đấu giá chỉ cần văn bản xác nhận kết quả đấu giá và biên bản bàn giao tài sản để sang tên xe mà không cần công chứng thêm.
Mặc dù có một số trường hợp được miễn, nhưng việc công chứng hợp đồng mua bán xe vẫn được khuyến nghị thực hiện, đặc biệt là khi:
Mua bán giữa hai cá nhân không quen biết;
Xe đã qua nhiều đời chủ hoặc chưa sang tên chính chủ;
Hợp đồng có giá trị lớn, đặc biệt là ô tô hoặc xe máy đắt tiền;
Bên bán muốn chứng minh giao dịch hợp pháp để tránh tranh chấp về sau.
Khi thực hiện công chứng, bạn sẽ được công chứng viên kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, xác định năng lực hành vi dân sự và ghi nhận ý chí tự nguyện của hai bên – giúp bảo vệ quyền lợi tốt hơn nếu có tranh chấp phát sinh.
Chi phí công chứng mua bán xe theo quy định hiện hành
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, chi phí công chứng mua bán xe được tính theo giá trị tài sản ghi trong hợp đồng:
Dưới 50 triệu đồng: 50.000 đồng
Từ 50 – 100 triệu đồng: 100.000 đồng
Từ 100 – 1 tỷ đồng: 0,1% giá trị xe
Từ 1 – 3 tỷ đồng: 1 triệu đồng + 0,06% phần giá trị vượt 1 tỷ
Trên 3 tỷ đồng: 2,2 triệu đồng + 0,05% phần giá trị vượt 3 tỷ (tối đa 10 triệu đồng/hợp đồng)
Ngoài phí công chứng, người yêu cầu còn phải trả thù lao soạn thảo hợp đồng (tùy văn phòng công chứng) và phí chứng thực bản sao, bản dịch nếu có.
Kết luận
Tóm lại, không phải mọi giao dịch mua bán xe đều bắt buộc phải công chứng. Trong các trường hợp như mua bán giữa người thân, có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc giao dịch tại doanh nghiệp hợp pháp, bạn có thể không cần công chứng hợp đồng mua bán xe mà vẫn hợp lệ. Tuy nhiên, để tránh rủi ro, nhất là khi giá trị tài sản cao, người mua vẫn nên thực hiện công chứng để được pháp luật bảo vệ tối đa.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
