Hậu quả pháp lý khi công chứng hợp đồng mua bán xe sai quy định
Nhiều người nghĩ rằng chỉ cần có dấu công chứng là hợp đồng mua bán xe đã hợp pháp. Tuy nhiên, nếu việc công chứng được thực hiện sai quy định, hợp đồng có thể bị vô hiệu, kéo theo hàng loạt hệ lụy pháp lý nghiêm trọng. Việc hiểu rõ rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe là cần thiết để người mua và người bán bảo vệ quyền lợi của mình, tránh tranh chấp phát sinh trong tương lai.
Khi nào hợp đồng mua bán xe được coi là công chứng hợp lệ?
Theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, một giao dịch dân sự (bao gồm hợp đồng mua bán xe) chỉ hợp lệ khi đáp ứng đủ ba điều kiện:
Chủ thể có năng lực hành vi dân sự phù hợp với giao dịch.
Mục đích và nội dung của hợp đồng không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội.
Hình thức giao dịch phải đúng quy định, trong đó việc công chứng là một trong những yêu cầu bắt buộc với hợp đồng mua bán phương tiện.
Đồng thời, Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định rõ: mọi trường hợp mua bán, tặng cho, thừa kế xe đều phải có văn bản công chứng hoặc chứng thực mới đủ điều kiện để sang tên tại cơ quan công an.
2. Các lỗi thường gặp khiến việc công chứng hợp đồng mua bán xe sai quy định
Khi thực hiện thủ tục, nhiều người mắc phải các sai sót phổ biến sau:
Khai sai thông tin xe hoặc chủ sở hữu (sai số khung, số máy, tên chủ cũ…).
Không kiểm tra tình trạng pháp lý của xe, dẫn đến việc công chứng xe đang bị thế chấp, tranh chấp hoặc là tang vật vụ án.
Người công chứng không có thẩm quyền, ví dụ: công chứng tại nơi không đủ điều kiện hoạt động hoặc công chứng viên chưa được cấp phép.
Không có mặt một trong các bên khi ký hợp đồng, hoặc ký thay mà không có giấy ủy quyền hợp pháp.
Hợp đồng bị chỉnh sửa, tẩy xóa sau khi công chứng, khiến giá trị pháp lý bị ảnh hưởng.
Hậu quả pháp lý khi công chứng hợp đồng mua bán xe sai quy định
Hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu
Theo Điều 129 Bộ luật Dân sự 2015, nếu hợp đồng không tuân thủ đúng hình thức pháp luật yêu cầu thì có thể bị Tòa án tuyên vô hiệu. Khi đó, các bên phải hoàn trả lại cho nhau những gì đã nhận — người mua trả lại xe, người bán hoàn tiền, gây mất thời gian và thiệt hại tài chính.
Cơ quan công an sẽ từ chối hồ sơ sang tên nếu phát hiện hợp đồng công chứng sai quy định hoặc không hợp lệ. Điều này khiến quyền sở hữu xe không được chuyển giao, và người mua vẫn không được công nhận là chủ xe hợp pháp.
Phát sinh tranh chấp dân sự hoặc hình sự
Trường hợp xe bị tranh chấp, bị kê biên hoặc liên quan đến hành vi gian dối (ví dụ: giả mạo chữ ký, công chứng viên tiếp tay…), người mua có thể bị khởi kiện dân sự hoặc thậm chí xử lý hình sự nếu có dấu hiệu đồng phạm.
Rủi ro trong việc sử dụng xe
Nếu người mua lưu hành xe chưa được sang tên do công chứng sai, có thể bị xử phạt hành chính từ 2 – 8 triệu đồng theo Điều 30 Nghị định 100/2019/NĐ-CP. Ngoài ra, khi xe gây tai nạn hoặc bị mất, người mua sẽ gặp khó khăn khi chứng minh quyền sở hữu hợp pháp.
>>> Xem thêm: Cách kiểm tra độ uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ sổ đỏ
Cách phòng tránh rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe sai
Để tránh các hậu quả pháp lý nêu trên, bạn nên lưu ý:
Kiểm tra kỹ giấy tờ xe (đăng ký, số khung, số máy, tình trạng thế chấp, tranh chấp…).
Công chứng tại văn phòng công chứng hợp pháp, có niêm yết đầy đủ thông tin hoạt động.
Đảm bảo cả hai bên có mặt khi ký hợp đồng; nếu ủy quyền thì giấy ủy quyền phải được công chứng.
Giữ nguyên bản hợp đồng gốc, không tự ý chỉnh sửa, thêm bớt sau khi công chứng.
Sang tên xe trong 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng để tránh bị phạt hành chính.
Trách nhiệm của công chứng viên khi công chứng hợp đồng mua bán xe sai quy định
Theo Luật Công chứng 2014, nếu công chứng viên thực hiện sai quy định (ví dụ: công chứng sai thẩm quyền, không kiểm tra hồ sơ đầy đủ), họ có thể bị:
Xử phạt hành chính, bị đình chỉ hành nghề hoặc thu hồi thẻ công chứng viên.
Phải bồi thường thiệt hại cho các bên liên quan nếu lỗi thuộc về họ trong việc gây ra hậu quả pháp lý.
Kết luận
Những rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe thường bắt nguồn từ việc chủ quan, thiếu hiểu biết pháp luật hoặc tin tưởng vào những thủ tục không chính thống. Để bảo vệ quyền lợi, người dân cần lựa chọn văn phòng công chứng uy tín, kiểm tra kỹ thông tin xe và người bán trước khi ký kết. Một hợp đồng công chứng đúng quy định không chỉ giúp sang tên hợp pháp mà còn là bằng chứng pháp lý vững chắc khi có tranh chấp xảy ra.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
