Hướng dẫn chi tiết về công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng năm 2025
Trong bối cảnh các giao dịch tín dụng ngày càng phổ biến, công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc bảo đảm an toàn pháp lý và phòng ngừa tranh chấp. Năm 2025, với nhiều quy định pháp luật mới được cập nhật, việc hiểu đúng và thực hiện đúng thủ tục công chứng là điều cần thiết cho cả ngân hàng và người vay. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và các lưu ý thực tế giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng, hợp pháp.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có hỗ trợ công chứng ngoài giờ hành chính không?
Khi nào phải công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng?
Không phải mọi khoản vay đều phải công chứng, tuy nhiên trong các trường hợp sau, việc công chứng là bắt buộc hoặc được khuyến nghị mạnh mẽ:
Khi tài sản thế chấp là quyền sử dụng đất, nhà ở hoặc tài sản gắn liền với đất.
Khi ngân hàng yêu cầu công chứng để tăng tính pháp lý và an toàn cho khoản vay.
Khi hợp đồng vay có giá trị lớn hoặc có bên thứ ba bảo lãnh.
Khi các bên có thỏa thuận tự nguyện thực hiện công chứng để bảo đảm quyền lợi của mình.
Công chứng giúp hợp đồng vay vốn trở thành chứng cứ hợp pháp, có thể được sử dụng để khởi kiện hoặc thi hành cưỡng chế khi một bên vi phạm nghĩa vụ.
>>> Xem thêm: Người nước ngoài có được làmthủ tục công chứng tại Việt Nam?
Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng
Để thủ tục công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng diễn ra nhanh gọn, người vay và ngân hàng cần chuẩn bị các loại hồ sơ sau:
(1) Hồ sơ cá nhân của người vay và bên bảo lãnh (nếu có):
Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận nơi cư trú.
Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn) để xác định tài sản chung/vợ chồng.
(2) Hồ sơ pháp lý của ngân hàng:
Giấy phép hoạt động của tổ chức tín dụng.
Quyết định bổ nhiệm và giấy ủy quyền cho người đại diện ký hợp đồng.
(3) Giấy tờ về tài sản bảo đảm:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc tài sản gắn liền với đất.
Giấy đăng ký xe, chứng từ sở hữu hợp pháp khác (nếu thế chấp xe ô tô hoặc tài sản khác).
(4) Dự thảo hợp đồng vay vốn và các phụ lục liên quan.
Tất cả giấy tờ đều phải là bản gốc để đối chiếu và kèm theo bản sao chứng thực để lưu hồ sơ.
Bước 1: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
Người vay hoặc ngân hàng nộp hồ sơ tại Phòng công chứng nhà nước hoặc Văn phòng công chứng tư nhân. Công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ.
Bước 2: Kiểm tra nội dung hợp đồng
Công chứng viên rà soát hợp đồng để đảm bảo không trái luật, không vi phạm đạo đức xã hội và quyền lợi của các bên được bảo vệ.
Bước 3: Ký kết và công chứng hợp đồng
Các bên ký hợp đồng trước mặt công chứng viên. Sau khi xác nhận chữ ký và nội dung, công chứng viên ký, đóng dấu và ghi sổ công chứng.
Bước 4: Nộp lệ phí và nhận bản chính hợp đồng
Người yêu cầu công chứng nộp lệ phí theo biểu phí nhà nước, sau đó nhận bản chính hợp đồng đã được chứng nhận hợp pháp.
Bước 5: Lưu trữ hồ sơ công chứng
Tổ chức công chứng lưu trữ một bản sao hồ sơ trong thời hạn tối thiểu 20 năm để phục vụ việc tra cứu khi cần thiết.
>>> Xem thêm: Ưu điểm nổi bật củadịch vụ sổ đỏ trọn gói tại các văn phòng công chứng uy tín
Thời gian và lệ phí công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng
Thời gian thực hiện: Thông thường từ 1 – 2 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, có thể hoàn thành ngay trong ngày.
Lệ phí công chứng: Theo “Thông tư 257/2016/TT-BTC”, mức phí dao động từ 0,03% – 0,1% giá trị khoản vay, tùy theo giá trị và tính chất hợp đồng.
Giá trị pháp lý của hợp đồng vay vốn được công chứng
Theo Điều 5 Luật Công chứng 2014:
“Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.”
Điều đó có nghĩa là:
Hợp đồng vay vốn ngân hàng sau khi công chứng có giá trị chứng cứ pháp lý;
Là căn cứ thi hành hợp đồng nếu bên vay không thực hiện nghĩa vụ;
Có thể sử dụng để đăng ký giao dịch bảo đảm tại cơ quan nhà nước.
Lưu ý khi thực hiện công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng
Kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng, đặc biệt là lãi suất, thời hạn vay, phí phạt.
Đảm bảo người ký đại diện ngân hàng có giấy ủy quyền hợp pháp.
Không ký trước vào hợp đồng nếu công chứng viên chưa xác nhận nội dung.
Nếu tài sản thế chấp là tài sản chung, cần có sự đồng ý bằng văn bản của người đồng sở hữu.
Kết luận
Việc thực hiện đúng quy trình công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng giúp bảo đảm giao dịch vay được pháp luật công nhận, hạn chế tranh chấp và tăng độ tin cậy giữa các bên. Trong năm 2025, người vay nên thường xuyên cập nhật quy định mới, chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và lựa chọn văn phòng công chứng uy tín để đảm bảo quyền lợi của mình.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
