Các lỗi thường gặp khi công chứng hợp đồng vay tài chính và cách khắc phục
Trong thực tế, không ít trường hợp công chứng hợp đồng vay tài chính bị từ chối, chậm xử lý hoặc vô hiệu do lỗi trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và lập hợp đồng. Những lỗi này có thể xuất phát từ sự thiếu hiểu biết pháp luật, sự chủ quan của người vay, hoặc sự thiếu phối hợp giữa các bên liên quan. Việc nhận diện sớm các lỗi thường gặp khi công chứng hợp đồng vay tài chính giúp cá nhân, doanh nghiệp chủ động phòng tránh và rút ngắn thời gian giao dịch, đảm bảo tính pháp lý cho khoản vay.
>>> Xem thêm: Ký hợp đồng vay vốn cần gấp, nên liên hệvăn phòng công chứng nào để được ưu tiên?
Các lỗi thường gặp khi công chứng hợp đồng vay tài chính
Hồ sơ pháp lý không đầy đủ hoặc không hợp lệ
Đây là lỗi phổ biến nhất, bao gồm:
Thiếu CMND/CCCD hoặc giấy tờ tùy thân của các bên;
Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản bảo đảm không khớp tên với bên vay;
Không có giấy tờ chứng minh quyền đại diện hợp pháp (trong trường hợp doanh nghiệp hoặc ủy quyền). ➡ Hậu quả: Hồ sơ bị trả lại, không thể tiến hành công chứng.
Cách khắc phục: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo hướng dẫn của công chứng viên; đối chiếu bản gốc để đảm bảo tính xác thực.
Hợp đồng vay không đúng mẫu hoặc không thể hiện rõ thỏa thuận
Một số bên sử dụng mẫu hợp đồng soạn sẵn, thiếu nội dung bắt buộc như: lãi suất, thời hạn vay, phương thức trả nợ, tài sản bảo đảm… ➡ Hậu quả: Công chứng viên từ chối chứng nhận do vi phạm quy định tại Điều 40 Luật Công chứng 2014.
Cách khắc phục: Nên nhờ luật sư hoặc công chứng viên hỗ trợ rà soát hợp đồng trước khi ký kết, đảm bảo mọi điều khoản được diễn đạt rõ ràng, hợp pháp.
Thiếu chữ ký của một trong các bên tham gia
Nếu hợp đồng có đồng sở hữu hoặc bên thứ ba bảo đảm, nhưng không đủ chữ ký xác nhận, hợp đồng sẽ không được công chứng. ➡ Hậu quả: Giao dịch không được công chứng viên chứng nhận, hợp đồng không có hiệu lực.
Cách khắc phục: Đảm bảo tất cả bên liên quan (vợ/chồng, đồng chủ sở hữu, người bảo lãnh…) đều ký trực tiếp trước công chứng viên hoặc có ủy quyền hợp pháp.
Tài sản bảo đảm chưa đủ điều kiện pháp lý
Một số trường hợp tài sản thế chấp đang bị kê biên, tranh chấp hoặc chưa đăng ký quyền sở hữu, dẫn đến không thể công chứng được hợp đồng. ➡ Hậu quả: Ngân hàng từ chối giải ngân hoặc hợp đồng bị vô hiệu sau này.
Cách khắc phục: Kiểm tra tình trạng pháp lý của tài sản tại cơ quan có thẩm quyền (Văn phòng đăng ký đất đai, Cục đăng kiểm, Sở KH&ĐT…) trước khi nộp hồ sơ công chứng.
Người ký hợp đồng không có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
Trường hợp người vay chưa đủ 18 tuổi, mất năng lực hành vi, hoặc ký thay mà không có ủy quyền hợp pháp, hợp đồng sẽ bị vô hiệu. ➡ Hậu quả: Toàn bộ hợp đồng không có giá trị pháp lý.
Cách khắc phục: Chỉ những người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ hoặc được ủy quyền hợp pháp mới được phép ký kết hợp đồng vay tài chính.
Hậu quả pháp lý của việc công chứng hợp đồng vay tài chính sai quy định
Theo “Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015”, giao dịch dân sự không tuân thủ điều kiện có hiệu lực (về chủ thể, nội dung, hình thức…) sẽ bị vô hiệu. Khi đó:
Các bên phải hoàn trả cho nhau những gì đã nhận;
Có thể bị xử lý vi phạm hợp đồng hoặc chịu thiệt hại tài chính;
Mất thời gian chỉnh sửa, công chứng lại và ảnh hưởng đến tiến độ giải ngân.
Kinh nghiệm thực tế để tránh lỗi khi công chứng hợp đồng vay tài chính
Chuẩn bị hồ sơ song song với ngân hàng và văn phòng công chứng để tránh thiếu sót;
Nhờ luật sư hoặc công chứng viên kiểm tra nội dung hợp đồng trước khi ký;
Không ký trước trên hợp đồng nếu chưa có sự hiện diện của công chứng viên;
Lưu giữ đầy đủ chứng từ sau công chứng để tránh tranh chấp sau này;
Chọn đơn vị công chứng uy tín, có kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp đồng tín dụng và tài chính.
Kết luận: Hiểu đúng và làm đúng – chìa khóa an toàn cho hợp đồng vay tài chính
Việc nắm rõ các lỗi thường gặp khi công chứng hợp đồng vay tài chính và biết cách khắc phục là bước quan trọng giúp giao dịch vay vốn diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và an toàn. Một hợp đồng được công chứng đúng quy định không chỉ bảo vệ người vay, mà còn là cơ sở pháp lý vững chắc cho tổ chức tài chính trong việc thu hồi nợ và xử lý tài sản bảo đảm.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
