Tranh chấp đất liền kề: vai trò của UBND xã trong giải quyết

Trong các vụ tranh chấp đất liền kề, vai trò của UBND xã giải quyết tranh chấp đất rất quan trọng. UBND xã không chỉ là nơi hòa giải ban đầu mà còn là cơ quan xác minh hiện trạng, lập biên bản, giúp các bên bảo vệ quyền lợi hợp pháp trước khi đưa vụ việc ra Tòa án. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết căn cứ pháp lý, quy trình, hiệu lực pháp lý, cùng ví dụ minh họa thực tế.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng – Giải pháp an toàn khi ký hợp đồng hợp tác kinh doanh

⚖️ Căn cứ pháp lý

Một số văn bản pháp luật liên quan đến UBND xã giải quyết tranh chấp đất:

Luật Đất đai 2013:
- Điều 202: UBND cấp xã có trách nhiệm hòa giải tranh chấp đất đai tại địa phương trước khi các bên khởi kiện Tòa án.
- Điều 12: Cấm mọi hành vi lấn chiếm đất, vi phạm ranh giới.
Nghị định 91/2019/NĐ-CP: Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai, bao gồm lấn chiếm, tranh chấp đất liền kề.
Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 164, 166: Chủ sở hữu hoặc người sử dụng đất hợp pháp có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền bảo vệ tài sản.

📌 UBND xã là cơ quan có thẩm quyền hòa giải, xác minh và lập biên bản tranh chấp trước khi tiến hành các thủ tục pháp lý tiếp theo.

>>> Xem thêm: Trải nghiệm thủ tục nhanh gọn với dịch vụ làm sổ đỏ tại Hà Nội

🏡 Khi nào UBND xã tham gia giải quyết tranh chấp đất liền kề?

👉 Tranh chấp về ranh giới đất giữa hai hộ gia đình.
👉 Hàng rào, tường rào hoặc công trình xây lấn sang đất liền kề.
👉 Tranh chấp về diện tích đất thừa kế, tặng cho, chuyển nhượng nhưng chưa phân định rõ.
👉 Đất chưa có sổ đỏ hoặc chưa đo đạc chính xác, gây mâu thuẫn.

📌 Theo quy định, hòa giải tại UBND xã là bước bắt buộc trước khi các bên có thể khởi kiện tại Tòa án.

📝 Quy trình UBND xã giải quyết tranh chấp đất

1. Tiếp nhận hồ sơ

Người dân nộp đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất kèm theo:
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (sổ đỏ, biên lai thuế, giấy tờ kê khai).
- Hình ảnh, sơ đồ, bản đồ minh họa phần đất tranh chấp.
- Danh sách nhân chứng (nếu có).
UBND xã lập biên bản tiếp nhận hồ sơ.

Xem thêm: Hòa giải tranh chấp thừa kế đất đai tại UBND cấp xã được không?

2. Xác minh hiện trạng

Cán bộ địa chính xã phối hợp đo đạc, kiểm tra ranh giới, diện tích đất.
Lấy ý kiến các bên liên quan và xác nhận hiện trạng thực tế.

>>> Xem thêm: Vai trò của chứng thực trong các giao dịch dân sự hằng ngày

3. Hòa giải tại UBND xã

UBND xã thành lập tổ hòa giải:
- Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND xã.
- Cán bộ địa chính.
- Đại diện thôn, tổ dân phố.
Hai bên tranh chấp đối thoại, thương lượng.
Lập biên bản hòa giải:
- Hòa giải thành → các bên thực hiện theo biên bản.
- Hòa giải không thành → hướng dẫn khởi kiện tại Tòa án.

4. Lập biên bản và thông báo

Biên bản hòa giải được lưu giữ tại UBND xã.
Các bên nhận bản sao biên bản, làm căn cứ pháp lý nếu xảy ra vi phạm hoặc khởi kiện.

🏠 Ví dụ minh họa thực tế UBND xã giải quyết tranh chấp đất

Ông A và ông B có mảnh đất liền kề, nhưng ranh giới chưa rõ. Ông B xây tường lấn sang 10m² đất của ông A.

Ông A lập đơn yêu cầu UBND xã giải quyết tranh chấp đất.
UBND xã tiếp nhận, đo đạc, mời hai bên hòa giải.
Kết quả: Biên bản hòa giải thành, ông B tháo dỡ phần tường lấn và trả lại đất cho ông A.

📌 Trường hợp này cho thấy vai trò quan trọng của UBND xã trong việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp, hạn chế tranh chấp kéo dài.

>>> Xem thêm: Có thể khởi kiện dân sự trong trường hợp lấn chiếm đất đai không?

🚨 Lưu ý khi giải quyết tranh chấp tại UBND xã

✅ Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất đầy đủ.
✅ Tham gia hòa giải nghiêm túc, khách quan.
✅ Biên bản hòa giải có giá trị pháp lý, nên lưu giữ cẩn thận.
✅ Nếu hòa giải không thành, UBND xã sẽ hướng dẫn khởi kiện ra Tòa án.

>>> Xem thêm: Xây dựng gây nứt tường – Ai phải chịu chi phí sửa chữa?

>>> Xem thêm: Tặng cho quyền sử dụng đất giữa cha mẹ và con: Thuế, phí có được miễn không?

✅ Kết luận

UBND xã giải quyết tranh chấp đất giữ vai trò quan trọng:

Xác minh ranh giới, diện tích đất tranh chấp.
Tổ chức hòa giải, lập biên bản ràng buộc các bên.
Cung cấp căn cứ pháp lý cho việc khởi kiện nếu hòa giải không thành.

Xem thêm: Sự cần thiết về việc có mặt khi chứng thực giấy ủy quyền

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.