Trong quá trình hợp thửa đất, ngoài các thủ tục hành chính tại cơ quan đăng ký đất đai, nhiều người băn khoăn liệu việc công chứng hợp thửa đất có phải là một bước bắt buộc hay không. Hiểu rõ quy định này giúp chủ đất tránh mất thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi khi thực hiện các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất.
>>> Xem thêm: Ký hợp đồng vay vốn cần gấp, nên liên hệvăn phòng công chứng nào để được ưu tiên?
1. Hợp thửa đất là gì?
Hợp thửa đất là thủ tục gộp hai hoặc nhiều thửa đất liền kề thành một thửa mới, được cấp chung một Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Thủ tục này thường áp dụng khi:
Chủ sở hữu muốn quản lý đất dễ dàng hơn.
Phục vụ mục đích xây dựng dự án, nhà ở, công trình trên diện tích lớn.
Chuẩn bị cho việc chuyển nhượng, thế chấp hoặc phân chia lại tài sản.
Hợp thửa đất được điều chỉnh bởi Luật Đất đai 2024, Nghị định 43/2014/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung) và các quyết định của UBND cấp tỉnh.
2. Công chứng hợp thửa đất có bắt buộc không?
Trên thực tế, công chứng hợp thửa đất không phải là một thủ tục bắt buộc đối với mọi trường hợp. Cơ quan đăng ký đất đai chỉ yêu cầu hồ sơ hợp thửa khi có sự thống nhất quyền sử dụng đất và các thông tin liên quan. Tuy nhiên, có hai tình huống cần phân biệt:
a. Hợp thửa đất do cùng một chủ sở hữu thực hiện
Nếu toàn bộ các thửa đất đứng tên một người hoặc cùng đồng sở hữu và các bên thống nhất hợp thửa, thì không cần công chứng thêm hợp đồng nào.
Hồ sơ hợp thửa chỉ gồm đơn đề nghị hợp thửa, bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và giấy tờ nhân thân liên quan.
b. Hợp thửa đất có liên quan đến chuyển quyền hoặc phân chia tài sản
Nếu quá trình hợp thửa đi kèm việc chuyển nhượng, tặng cho, chia tách tài sản, nhập phần quyền sở hữu của nhiều người thành chung một thửa, thì bắt buộc phải lập văn bản thỏa thuận có công chứng hoặc chứng thực.
Trường hợp này, văn bản công chứng giúp ghi nhận quyền, nghĩa vụ của các bên và là căn cứ pháp lý khi chỉnh lý biến động trên Giấy chứng nhận.
Như vậy, công chứng không phải luôn luôn bắt buộc, nhưng là cần thiết trong các giao dịch dân sự kèm theo, nhằm đảm bảo tính pháp lý rõ ràng, minh bạch.
>>> Xem thêm: Chọndịch vụ sổ đỏ nào để thủ tục mua bán nhà đất diễn ra thuận lợi nhất?
4. Lợi ích của việc công chứng trong quá trình hợp thửa đất
Ngay cả khi pháp luật không bắt buộc, việc công chứng vẫn mang lại nhiều lợi ích:
Xác nhận sự đồng thuận của các bên một cách hợp pháp.
Giảm rủi ro tranh chấp về sau.
Là căn cứ pháp lý rõ ràng khi cơ quan đăng ký đất đai thực hiện thủ tục chỉnh lý, cấp sổ mới.
Tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch tiếp theo như chuyển nhượng, thế chấp, tặng cho.
>>> Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết vềphí công chứng vay vốn ngân hàng và thế chấp tài sản
5. Lưu ý khi hợp thửa đất
Kiểm tra quy hoạch, mục đích sử dụng đất trước khi hợp thửa.
Nếu đất thuộc nhiều loại mục đích khác nhau, cần thực hiện thủ tục điều chỉnh cho thống nhất mục đích.
Hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nếu phát sinh).
Thỏa thuận bằng văn bản giữa các đồng sở hữu nên công chứng để tránh phát sinh tranh chấp.
Kết luận
Tóm lại, công chứng hợp thửa đất không phải là thủ tục bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng sẽ cần thiết nếu việc hợp thửa liên quan đến thay đổi quyền sử dụng đất giữa nhiều cá nhân, hộ gia đình. Để đảm bảo quá trình hợp thửa diễn ra suôn sẻ, người dân nên tìm hiểu kỹ quy định địa phương, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, và cân nhắc công chứng các văn bản thỏa thuận để bảo vệ quyền lợi của mình.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
