Cách kiểm tra Vi bằng thật hay giả: Hướng dẫn chi tiết

Vi bằng ngày càng được sử dụng phổ biến trong nhiều giao dịch và tranh chấp dân sự, thương mại, bất động sản. Tuy nhiên, thực tế cho thấy không ít trường hợp người dân bị lừa bởi những Vi bằng giả, lập trái quy định pháp luật, dẫn đến mất tiền, mất quyền lợi và rủi ro pháp lý nghiêm trọng. Việc kiểm tra vi bằng thật hay giả vì vậy trở thành kỹ năng quan trọng mà bất kỳ cá nhân, tổ chức nào cũng nên biết để tự bảo vệ mình.

>>> Xem thêm: Mức phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng đất mới nhất tại văn phòng công chứng

Vi bằng là gì và giá trị pháp lý của Vi bằng thật hay giả

Theo Nghị định 08/2020/NĐ-CP, Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi khách quan mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến. Vi bằng có thể được sử dụng làm chứng cứ trước tòa, hỗ trợ cơ quan nhà nước giải quyết các vụ việc dân sự, hành chính, thương mại.

Điều quan trọng là Vi bằng không thay thế công chứng, chứng thực và không có giá trị xác lập quyền sở hữu, quyền sử dụng hay chuyển quyền đối với tài sản như nhiều người vẫn lầm tưởng.

Vì sao cần kiểm tra vi bằng thật hay giả?

Hiện nay, nhiều cá nhân, tổ chức lợi dụng sự thiếu hiểu biết của người dân để lập Vi bằng giả, thậm chí sử dụng Vi bằng như một công cụ giao dịch bất động sản trái phép, gây thiệt hại nghiêm trọng. Hậu quả của việc sử dụng Vi bằng giả có thể gồm:

Mất tiền, tài sản do tin vào giao dịch không hợp pháp.
Không được pháp luật công nhận quyền lợi, nghĩa vụ đã ghi nhận trong Vi bằng.
Bị liên đới trách nhiệm pháp lý nếu Vi bằng giả liên quan đến các hành vi vi phạm pháp luật.

>>> Xem thêm: Lý do nên ưu tiên sử dụng dịch vụ sổ đỏ thay vì tự nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước

Hướng dẫn cách kiểm tra Vi bằng thật hay giả

Để hạn chế rủi ro, dưới đây là các bước quan trọng giúp bạn kiểm tra vi bằng thật hay giả:

1. Kiểm tra thông tin về Văn phòng Thừa phát lại

Tra cứu giấy phép hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại trên website Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi đơn vị đặt trụ sở.
Đảm bảo Văn phòng còn hoạt động, không bị thu hồi quyết định thành lập.

Xem thêm: Cải cách tiền lương sẽ ảnh hưởng thế nào đến chế độ BHXH

2. Đối chiếu chữ ký, con dấu của Thừa phát lại

Vi bằng hợp pháp phải có chữ ký của Thừa phát lại lập Vi bằng và đóng dấu của Văn phòng Thừa phát lại.
Con dấu phải tròn, rõ ràng, có tên đầy đủ của Văn phòng Thừa phát lại, không bị tẩy xóa, mờ nhòe.

3. Kiểm tra số hiệu và ngày lập Vi bằng

Mỗi Vi bằng đều có số hiệu riêng, ghi rõ ngày, tháng, năm lập.
Có thể liên hệ trực tiếp Văn phòng Thừa phát lại hoặc Sở Tư pháp để xác thực số hiệu Vi bằng.

>>> Xem thêm: Rủi ro mua bán đất nền dự án chưa đủ điều kiện: Công chứng vi bằng có giúp giảm thiểu?

4. Đọc kỹ nội dung Vi bằng

Vi bằng chỉ ghi nhận sự kiện, hành vi khách quan, không ghi nhận việc chuyển nhượng, mua bán, tặng cho quyền sở hữu.
Nếu Vi bằng có nội dung “xác nhận” quyền sở hữu, chuyển quyền, hứa hẹn sang tên tài sản…, khả năng cao đó là Vi bằng giả hoặc lập sai quy định.

5. Yêu cầu đối chiếu bản sao lưu tại Văn phòng Thừa phát lại

Văn phòng Thừa phát lại có trách nhiệm lưu trữ Vi bằng. Người dân có thể yêu cầu kiểm tra bản gốc, đối chiếu nội dung để xác minh tính xác thực.

>>> Xem thêm: Tra cứu phí công chứng online nhanh chóng, chính xác chỉ trong 1 phút

Một số lưu ý quan trọng khi giao dịch có Vi bằng thật hay giả

Không dùng Vi bằng thay thế hợp đồng công chứng/chứng thực đối với giao dịch cần đăng ký theo quy định (mua bán, tặng cho, chuyển nhượng bất động sản).
Luôn yêu cầu các bên cung cấp bản sao chứng thực của Vi bằng và xác minh tại Văn phòng Thừa phát lại.
Thận trọng khi gặp các giao dịch bất động sản “chỉ lập Vi bằng” mà không có công chứng/chứng thực hợp pháp.

Kết luận

Việc kiểm tra vi bằng thật hay giả không chỉ giúp phòng ngừa rủi ro pháp lý mà còn bảo vệ quyền lợi chính đáng của cá nhân, tổ chức. Luôn nhớ rằng Vi bằng chỉ có giá trị ghi nhận sự kiện, hành vi khách quan và không thay thế các thủ tục pháp lý bắt buộc. Khi nghi ngờ Vi bằng có dấu hiệu giả mạo, cần liên hệ ngay Văn phòng Thừa phát lại hoặc Sở Tư pháp để được xác minh, tránh hậu quả đáng tiếc.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Điều khoản về trách nhiệm khi góp vốn bằng quyền sử dụng đất đã công chứng

Các bài viết liên quan:

>>> Mua xe máy cũ giá rẻ – Cách chọn xe chất lượng

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.