Trong thực tiễn, không ít trường hợp chia tách nhà đất giữa các thành viên trong gia đình hoặc đối tác lại gắn liền với yếu tố tặng cho hoặc góp vốn. Khi đó, quy trình công chứng không còn đơn giản như chia tách thông thường, mà đòi hỏi phải xem xét bản chất pháp lý của giao dịch. Vậy công chứng chia tách đất tặng cho, góp vốn có khác biệt gì? Cần lưu ý gì để văn bản có giá trị pháp lý và tránh tranh chấp? Bài viết sau đây sẽ phân tích cụ thể các trường hợp và quy định liên quan theo pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Mua nhà xây trên đất chưa tách, cần lưu ý gì khi Công chứng tách thửa?
Xác định bản chất giao dịch trong hợp đồng chia tách
Trước tiên, để công chứng đúng bản chất giao dịch, người lập hợp đồng cần xác định:
-
Đây là chia tách đất đơn thuần do đồng sở hữu (giữa anh em, cha mẹ – con…)?
-
Hay là chia tách gắn với việc tặng cho (ví dụ: cha mẹ tặng cho con một phần đất rồi yêu cầu tách sổ)?
-
Hoặc là góp vốn bằng quyền sử dụng đất, và sau đó yêu cầu tách thửa đứng tên công ty/doanh nghiệp?
📌 “Điều 3 Luật Công chứng 2024” định nghĩa rõ:
“Công chứng là việc công chứng viên xác nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự… theo yêu cầu của cá nhân, tổ chức.”
👉 Do đó, việc xác định đúng loại giao dịch là điều kiện tiên quyết để công chứng viên có thể lập đúng loại hợp đồng cần công chứng.
Trường hợp chia tách có yếu tố tặng cho
1. Khi nào được coi là “tặng cho”?
Theo “Điều 457 Bộ luật Dân sự 2015”:
“Tặng cho tài sản là việc một bên chuyển quyền sở hữu tài sản của mình cho bên kia mà không yêu cầu đền bù.”
Nếu bên tặng cho là cha mẹ, ông bà… thì việc chia tách đất thực chất là chuyển quyền sở hữu và cần lập hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, sau đó công chứng để làm thủ tục sang tên.
📍 Hồ sơ công chứng cần gồm:
-
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
-
CCCD, hộ khẩu các bên;
-
Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (nếu xin miễn thuế);
-
Hợp đồng tặng cho (theo mẫu chuẩn, có nội dung yêu cầu chia tách).
👉 Sau khi công chứng xong, người nhận tài sản sẽ làm thủ tục tách sổ tại Văn phòng Đăng ký đất đai.
>>> Xem thêm: Vì sao nên thực hiện thủ tục công chứng tại văn phòng uy tín?
2. Ví dụ thực tế
👨👩👧 Trường hợp ông A tại Long An lập hợp đồng tặng cho con gái phần đất 200m2 để làm nhà riêng. Văn bản được công chứng theo mẫu tặng cho quyền sử dụng đất. Sau đó, con gái ông A nộp hồ sơ tách sổ tại địa phương và được cấp Giấy chứng nhận đứng tên riêng, không phải đóng thuế nhờ có giấy khai sinh chứng minh quan hệ cha – con.
Trường hợp chia tách có yếu tố góp vốn
1. Khi nào được coi là “góp vốn bằng quyền sử dụng đất”?
Theo “Điều 36 Luật Doanh nghiệp 2020”:
“Thành viên công ty có thể góp vốn bằng quyền sử dụng đất, phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu cho công ty.”
👉 Khi cá nhân góp vốn bằng quyền sử dụng đất, nếu sau đó yêu cầu tách sổ để đưa phần đất góp vào tên doanh nghiệp, cần lập:
-
Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất
-
Biên bản định giá tài sản góp vốn
-
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp tiếp nhận
Sau khi công chứng, nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai để sang tên phần đất góp vốn cho công ty.
>>> Xem thêm: Các bước hoàn chỉnh để hoàn tất thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu
2. Lưu ý pháp lý
📌 Văn bản góp vốn cần nêu rõ: mục đích sử dụng, giá trị phần đất, thời hạn góp vốn (nếu có), tránh gây hiểu lầm với tặng cho hoặc chuyển nhượng.
📌 Trường hợp là vợ chồng góp vốn, mà đất là tài sản chung → phải có sự đồng ý của cả hai.
Những điều cần lưu ý khi công chứng chia tách có yếu tố tặng cho, góp vốn
✔️ Phải xác định đúng bản chất: tránh tình trạng gọi là “chia tách” nhưng bản chất là tặng cho có điều kiện hoặc góp vốn đầu tư, dẫn đến bị từ chối công chứng.
✔️ Kiểm tra nguồn gốc đất: nếu là đất được tặng cho riêng, phải chứng minh tài sản riêng hoặc có sự đồng thuận từ người đồng sở hữu.
✔️ Không được “lách luật” bằng cách chia tách rồi bán: nhiều địa phương kiểm tra kỹ các trường hợp chia tách xong chuyển nhượng để tránh tẩu tán tài sản.
Kết luận
Việc công chứng chia tách đất tặng cho hoặc góp vốn đòi hỏi người thực hiện phải hiểu rõ bản chất giao dịch để chọn loại hợp đồng đúng luật. Đây không chỉ là thủ tục hành chính, mà còn là căn cứ pháp lý bảo vệ quyền lợi về sau nếu có tranh chấp. Do đó, cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chọn đúng văn phòng công chứng có kinh nghiệm xử lý các giao dịch đặc biệt này.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất giữa hai anh em: Lưu ý đặc biệt
>>> Làm sao để hủy bỏ hợp đồng chia tách nhà đất đã công chứng?
>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết
>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín
>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com