Các lưu ý quan trọng khi làm thủ tục công chứng sổ đỏ
Lưu ý công chứng sổ đỏ là vấn đề không thể bỏ qua khi thực hiện các giao dịch mua bán, tặng cho, chuyển nhượng hay thừa kế quyền sử dụng đất. Bởi lẽ, nếu không nắm rõ quy trình, điều kiện và các ràng buộc pháp lý, người tham gia có thể gặp nhiều rủi ro, thậm chí khiến giao dịch vô hiệu. Dưới đây là những lưu ý cần thiết giúp bạn công chứng sổ đỏ đúng quy định và an toàn pháp lý.
>>> Xem thêm: Điều gì khiến thủ tục sang tên sổ đỏ trở thành một trong những vấn đề pháp lý quan trọng nhất?
1. Lưu ý công chứng sổ đỏ: Đảm bảo quyền sử dụng đất hợp pháp
Một trong những lưu ý công chứng sổ đỏ quan trọng nhất là người đứng tên trên sổ đỏ phải là người có quyền sử dụng đất hợp pháp. Điều này được xác định thông qua:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản gốc)
Tình trạng pháp lý của đất: không bị tranh chấp, không bị kê biên thi hành án
Thửa đất không thuộc diện quy hoạch treo hoặc bị thu hồi
Nếu đất đang thế chấp tại ngân hàng, cần có văn bản giải chấp hoặc văn bản đồng ý cho thực hiện giao dịch từ phía ngân hàng.
2. Lưu ý về chủ thể tham gia công chứng
Người ký hợp đồng tại văn phòng công chứng phải là:
Người có tên trong sổ đỏ hoặc người được ủy quyền hợp pháp
Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
Có giấy tờ tùy thân hợp lệ (CCCD/hộ chiếu còn hạn)
Trường hợp tài sản chung vợ chồng, cần cả hai người đồng ý và cùng ký vào hợp đồng.
>>> Xem thêm: Pháp luật điều chỉnh hoạt động của văn phòng công chứng tại Việt Nam như thế nào?
3. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ
Hồ sơ công chứng sổ đỏ thường bao gồm:
Bản gốc sổ đỏ
CCCD/hộ chiếu của các bên
Giấy tờ xác minh quan hệ (sổ hộ khẩu, đăng ký kết hôn nếu là vợ chồng)
Hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho/thừa kế (nếu có soạn trước)
Việc chuẩn bị kỹ càng giúp tiết kiệm thời gian và tránh việc phải đi lại nhiều lần.
4. Lưu ý công chứng sổ đỏ tại địa phương có thẩm quyền
Theo quy định tại Luật Công chứng 2014, việc công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng bất động sản phải được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng trong phạm vi tỉnh/thành phố nơi có bất động sản. Ví dụ: Nếu bất động sản ở TP.HCM, chỉ có thể công chứng tại các văn phòng công chứng ở TP.HCM.
Trước khi ký vào bất kỳ hợp đồng nào, cần đọc kỹ các điều khoản, đặc biệt:
Giá chuyển nhượng, phương thức thanh toán
Nghĩa vụ nộp thuế và lệ phí của mỗi bên
Điều khoản về quyền và nghĩa vụ khi xảy ra tranh chấp
Nếu không am hiểu, bạn nên yêu cầu công chứng viên tư vấn kỹ lưỡng để tránh bị thiệt hại về sau.
6. Ví dụ minh họa thực tế về lưu ý công chứng sổ đỏ
Trường hợp 1: Ông A bán mảnh đất có sổ đỏ nhưng không thông báo với vợ là đồng sở hữu. Khi công chứng, Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ phát hiện và yêu cầu vợ cùng ký tên. Điều này đã ngăn ngừa rủi ro giao dịch vô hiệu vì thiếu chủ thể hợp lệ.
Trường hợp 2: Bà B tặng cho con quyền sử dụng đất. Nhờ chuẩn bị kỹ hồ sơ và được hướng dẫn rõ ràng, bà chỉ mất 2 ngày để hoàn tất công chứng tại văn phòng, sau đó tiến hành thủ tục sang tên nhanh chóng.
7. Căn cứ pháp lý về lưu ý công chứng sổ đỏ
Luật Công chứng 2014
Luật Đất đai 2013 và các sửa đổi, bổ sung năm 2024
Nghị định 43/2014/NĐ-CP
Thông tư 257/2016/TT-BTC về mức thu phí công chứng
Hiểu và áp dụng đúng các lưu ý công chứng sổ đỏ không chỉ giúp giao dịch nhà đất diễn ra thuận lợi mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho các bên tham gia. Đừng để những sai sót nhỏ về giấy tờ, hồ sơ hay chủ thể khiến việc công chứng bị từ chối hoặc bị vô hiệu về sau.
Nếu bạn đang chuẩn bị thực hiện các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất và cần công chứng nhanh chóng, an toàn, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn cụ thể, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và thực hiện công chứng một cách đúng quy trình và tiết kiệm thời gian.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
