Công chứng mua bán nhà đất với hợp đồng ủy quyền — Những điều cần lưu ý
Khi một bên không thể trực tiếp tham gia mua bán nhà đất, hợp đồng ủy quyền là giải pháp phổ biến. Tuy nhiên, việc công chứng nhà đất hợp đồng ủy quyền tiềm ẩn rủi ro nếu không hiểu rõ quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hồ sơ, quy trình, ví dụ thực tế và các lưu ý quan trọng giúp bạn thực hiện đúng luật.
>>> Xem thêm: Khám phá ngay địa chỉ uy tín của văn phòng công chứng giúp bạn an tâm giao dịch
1. Cơ sở pháp lý về hợp đồng ủy quyền nhà đất
Việc ủy quyền trong giao dịch nhà đất được điều chỉnh bởi:
Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 562-568).
Luật Đất đai 2013 (Điều 167 khoản 3).
Luật Công chứng 2014 (Điều 41, Điều 42).
Khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai quy định: “Việc công chứng, chứng thực hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp… quyền sử dụng đất là bắt buộc”.
2. Khi nào được sử dụng hợp đồng ủy quyền trong mua bán nhà đất?
Người sở hữu có thể ủy quyền cho người khác thay mặt mình thực hiện:
Ký hợp đồng mua bán tại văn phòng công chứng.
Làm thủ tục sang tên tại cơ quan đăng ký đất đai.
Thanh toán, nộp thuế thay.
Tuy nhiên, không được ủy quyền nếu:
Người ủy quyền bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.
Giao dịch mang tính cá nhân không thể thay thế (như lập di chúc).
4. Quy trình thực hiện công chứng nhà đất hợp đồng ủy quyền
Soạn thảo hoặc yêu cầu công chứng viên soạn hợp đồng.
Hai bên đến văn phòng công chứng ký trước mặt công chứng viên.
Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, tư cách pháp lý, nội dung hợp đồng.
Ký, đóng dấu và nhận bản chính hợp đồng công chứng.
Thời gian công chứng: Thường thực hiện trong ngày nếu hồ sơ đầy đủ. Lệ phí công chứng: Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, khoảng 50.000 – 200.000 đồng/hợp đồng.
5. Những rủi ro cần tránh khi công chứng bằng hợp đồng ủy quyền
Giả mạo hợp đồng ủy quyền: Có thể dẫn đến vô hiệu hợp đồng và mất quyền lợi.
Vượt phạm vi ủy quyền: Bên được ủy quyền làm quá phạm vi dẫn đến giao dịch vô hiệu.
Thỏa thuận không rõ ràng: Dễ xảy ra tranh chấp hoặc bị lợi dụng.
Ví dụ minh họa:
Anh H. đang làm việc tại Đức, ủy quyền cho em trai bán căn hộ tại Hà Nội. Sau khi bán xong, em trai không chuyển lại tiền. Anh H. kiện ra tòa nhưng không thắng do hợp đồng ủy quyền ghi “toàn quyền thay mặt định đoạt và sử dụng số tiền bán nhà”.
👉 Bài học: Cần giới hạn rõ quyền hạn và điều kiện ràng buộc để tránh mất tài sản.
6. Lưu ý quan trọng khi lập và công chứng nhà đất hợp đồng ủy quyền
Chỉ ủy quyền cho người tin cậy.
Ghi rõ thời hạn, nội dung, giới hạn ủy quyền.
Không nên dùng hợp đồng ủy quyền “vô thời hạn”.
Cẩn trọng nếu hợp đồng liên quan tài sản lớn.
Kiểm tra kỹ văn bản tại tổ chức công chứng uy tín.
Kết luận
Công chứng nhà đất hợp đồng ủy quyền là giải pháp thiết thực khi một bên không thể trực tiếp tham gia giao dịch. Tuy nhiên, để tránh rủi ro pháp lý, cần nắm rõ quy trình, soạn thảo chặt chẽ và tuân thủ quy định pháp luật. Nếu bạn đang chuẩn bị mua bán nhà đất qua hợp đồng ủy quyền, nên tìm đến văn phòng công chứng uy tín để được hướng dẫn cụ thể, đảm bảo an toàn và hợp pháp cho giao dịch.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
